CoCounsel Drafting: Was Anwälte wirklich sparen

Anwältinnen und Anwälte verbringen im Schnitt 40–60 % ihrer Zeit mit dem Erstellen und Überarbeiten von Verträgen und Schriftsätzen. Und genau dort entsteht in Kanzleien und Rechtsabteilungen der meiste Frust – und der größte Produktivitätsverlust.

Mit CoCounsel Drafting bringt Thomson Reuters jetzt ein Werkzeug auf den Markt, das genau an dieser Stelle ansetzt: KI-gestützte Vertragserstellung direkt in Microsoft Word, eingebettet in vertraute Inhalte wie Practical Law. Für österreichische Rechtsanwälte im Bereich LegalTech ist das ein deutliches Signal: Die Phase des Experimentierens mit KI ist vorbei, es geht um konkrete Effizienzgewinne.

Dieser Beitrag zeigt, was CoCounsel Drafting kann, wie realistisch die versprochenen Zeitersparnisse sind, wo Risiken liegen – und wie Sie das Thema strategisch für Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung in Österreich nutzen.

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Was CoCounsel Drafting konkret leistet

CoCounsel Drafting ist kein Spielzeug, sondern eine End-to-End-Lösung für das Vertragsdokument direkt in Word. Die Kernidee: Die KI sitzt dort, wo Juristen ohnehin arbeiten, und greift strukturiert auf drei Wissensquellen zu:

• Ihre eigenen Vertragsdatenbanken
• Vorlagen und Klauselbibliotheken (z.B. Contract Express, SEC-Filings)
• Inhalte und Playbooks aus Practical Law

Damit lassen sich fünf Aufgabenbereiche abdecken, die heute noch viel Zeit kosten.

1. Den richtigen Startpunkt finden statt „Copy & Paste“

Statt wieder einmal eine alte Fassung aus dem Filesystem zu ziehen, kann CoCounsel Drafting:

• in der eigenen Vertragsbibliothek suchen,
• Contract-Express-Templates verwenden,
• oder Practical-Law-Standarddokumente vorschlagen.

Die KI hilft, den passenden Vertragstyp und die passende Version auszuwählen – etwa: „deutscher Liefervertrag B2B, langjährige Lieferbeziehung, Herstellerperspektive“. Der Unterschied zur klassischen Vorlagenverwaltung: Sie suchen nicht mehr in Ordnern, sondern geben in natürlicher Sprache ein, was Sie brauchen.

2. Bewährte Klauseln treffsicher finden

Die Suche nach „dieser einen Klausel, die wir vor zwei Jahren für Mandant X formuliert haben“ kostet oft 20–30 Minuten. CoCounsel Drafting durchsucht Klauselbibliotheken und:

• eigene Verträge,
• SEC-Exhibits,
• Practical-Law-Klauselsammlungen.

Sie können gezielt anfragen, etwa: „Haftungsbeschränkung auf den vorhersehbaren Schaden, geeignet für IT-Projektvertrag zugunsten des Auftragnehmers“. Die KI liefert passende Klauselvarianten, die Sie juristisch prüfen und anpassen.

3. Klauseln formulieren und überarbeiten

Der größte Hebel liegt in der sprachlichen Ausgestaltung. Typische Aufgaben:

• umgangssprachliche Vorgaben des Mandanten in saubere Vertragsklauseln überführen,
• bestehende Klauseln sprachlich straffen,
• Alternativformulierungen (mandantenfreundlich / neutral / gegnerfreundlich) erzeugen.

Sie geben z.B. ein: „Formuliere diese Klausel klarer, aber mit unverändert strenger Haftungsbegrenzung“ – die KI schlägt eine sauber strukturierte Version vor. Basis sind dabei sowohl Ihre Texte als auch das kuratierte Material aus Practical Law.

4. Verträge gegen Playbooks prüfen

Spannend für größere Kanzleien und Rechtsabteilungen sind automatisierte Abweichungsanalysen:

• Vergleich eines Drittvertrags mit einem vordefinierten Playbook,
• Hervorhebung von fehlenden Klauseln,
• Kennzeichnung von Abweichungen vom Standard,
• automatisierte Vorschläge für Redlines.

Gerade bei wiederkehrenden Vertragsarten (z.B. NDAs, Standard-Lieferverträge, SaaS-AGB) lässt sich so die Bearbeitungszeit pro Dokument massiv senken, ohne den Blick auf Risiken zu verlieren.

5. Typische Fehler und Unsauberkeiten ausmerzen

CoCounsel Drafting prüft Verträge zudem auf formale und inhaltliche Konsistenz:

• definierte Begriffe ohne Definition,
• widersprüchliche Klauseln,
• Nummerierungs- und Verweisfehler,
• sprachliche Unklarheiten.

Statt eine Stunde lang „Fehlerputz“ zu machen, gehen Sie die KI-Hinweise einmal konzentriert durch – und behalten Ihre Zeit für die wirklich heiklen Punkte.

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Wie viel Zeit lässt sich realistisch sparen?

Die von Thomson Reuters zitierten Pilotkunden berichten von 1–2 Stunden Ersparnis pro Vorgang und einer Halbierung der Durchlaufzeit (z.B. von 3–4 auf 1–2 Werktage). Das wirkt zunächst ambitioniert, ist aber – richtig eingesetzt – durchaus erreichbar.

Für eine typische österreichische Kanzlei oder Rechtsabteilung lohnt es sich, nüchtern zu rechnen.

Beispielrechnung für eine mittelgroße Kanzlei

Nehmen wir an:

• 15 Berufsträger
• Ø 10 Vertragsmandate pro Anwalt und Monat, bei denen intensiv entworfen wird
• durchschnittliche Zeit pro Vertrag bisher: 4 Stunden

Wenn CoCounsel Drafting im Schnitt 1 Stunde pro Vorgang einspart, ergibt sich:

• 10 Verträge × 1 Stunde × 15 Anwälte = 150 Stunden pro Monat
• Bei einem internen Stundensatz von 120 EUR: 18.000 EUR monatliches Produktivitäts­potenzial

Selbst wenn Sie nur die Hälfte davon realisieren, bleibt ein relevanter wirtschaftlicher Effekt – sei es in Form zusätzlicher abrechenbarer Stunden oder höherer Marge bei Pauschalhonoraren.

Wo die größten Hebel liegen

Aus meiner Sicht bringen drei Einsatzszenarien den schnellsten ROI:

1. Standardverträge mit hohem Volumen (NDA, Liefer- und Dienstleistungsverträge, SaaS, AGB)
2. Erstentwürfe und Mandanten-„Wunschlisten“ strukturiert in belastbare Klauseln überführen
3. Playbook-gestützte Prüfung von Gegenentwürfen in wiederkehrenden Verhandlungssituationen

Gerade österreichische Rechtsabteilungen, die mit knappen Ressourcen und hohen Durchlaufanforderungen kämpfen, können hier sehr schnell spürbare Verbesserungen erreichen.

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Chancen und Risiken für österreichische Rechtsanwälte

Wer KI in der österreichischen Anwalts- und Unternehmenspraxis einsetzt, muss Chancen und Risiken sauber abwägen – rechtlich, organisatorisch und reputationsbezogen.

Chancen: Effizienz, Qualität, Attraktivität als Arbeitgeber

1. Messbare Effizienzgewinne
Weniger monotoner Vertragstext, mehr Zeit für Strategie, Verhandlung und Beratung. Gerade in Festhonorar‑ und Flatrate-Modellen steigt die Marge deutlich.

2. Stabilere Qualität bei Routinetätigkeiten
Mit sauber gepflegten Templates und Playbooks können Sie eine konsistent hohe Standardqualität absichern. Fehlerquellen wie Copy-&-Paste aus falschen Rechtsordnungen oder veraltete Klauseln lassen sich reduzieren.

3. Wettbewerbsvorteil im Kanzleimarketing
Mandanten – insbesondere internationale Unternehmen – erwarten 2025 zunehmend, dass ihre Berater LegalTech und Generative AI sinnvoll einsetzen. Wer zeigen kann, wie man Verträge schneller und klarer liefert, punktet im Pitch.

4. Talentgewinnung
Jüngere Juristinnen und Juristen wollen nicht mehr tagelang Copy-&-Paste in Word betreiben. Eine moderne, KI-gestützte Vertragsarbeit macht Ihre Kanzlei als Arbeitgeber deutlich attraktiver.

Risiken: Haftung, Datenschutz, Fehleinschätzung der Fähigkeiten

1. Haftungsfallen durch unkritische Übernahme
Generative KI ist kein Ersatz für juristische Prüfung. Wer Vertragsklauseln „blind“ übernimmt, riskiert Fehlanwendungen, zumal CoCounsel Drafting zunächst stark auf Common-Law-Material (inkl. Practical Law) aufbaut. Für österreichisches Zivilrecht braucht es stets einen kritischen Blick.

2. Vertraulichkeit und DSGVO
Vor jeder Einführung sind Fragen zu

• Datenverarbeitung,
• Hosting-Standort,
• Verschlüsselung,
• Auftragsverarbeitungsverträgen

zu klären. Für österreichische Rechtsanwälte kommt zusätzlich die Verschwiegenheitspflicht nach RAO ins Spiel. Interne Richtlinien müssen klar regeln, welche Dokumente die KI sehen darf und welche nicht.

3. Überschätzung der KI-Kompetenz
CoCounsel kann „substantive legal tasks“ unterstützen, ersetzt aber kein österreichisches Rechtsgutachten. Marketingformulierungen wie „superhuman speeds“ darf man nicht mit „superhuman judgment“ verwechseln.

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So integrieren Sie CoCounsel Drafting sinnvoll in Ihre Praxis

Der Unterschied zwischen „wir haben auch irgendetwas mit KI“ und echtem Mehrwert liegt im Implementierungsplan. Wer das Thema strukturiert angeht, reduziert Risiken und steigert die Akzeptanz im Team.

1. Geeignete Use Cases auswählen

Starten Sie nicht mit dem komplexesten M&A-Share-Purchase-Agreement, sondern mit klar standardisierbaren Situationen:

• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
• Standard-Liefer- oder Dienstleistungsverträge
• wiederkehrende konzerninterne Vereinbarungen

Definieren Sie 2–3 konkrete Anwendungsfälle mit hohem Volumen und überschaubarem Risiko. Dort können Sie die Produktivitätseffekte gut messen.

2. Eigene Templates und Playbooks aufbereiten

CoCounsel Drafting ist nur so gut wie die Inhalte, die Sie einspeisen. Mindestens nötig sind:

• geprüfte Musterverträge für die wichtigsten Vertragsarten,
• strukturierte Klauselbibliotheken (z.B. Haftung, Gewährleistung, Gerichtsstand, Rechtswahl),
• klar definierte Playbooks mit „rote Linie“-Positionen.

Gerade für österreichisches Recht lohnt sich eine einmalige, saubere Aufbereitung massiv – sonst arbeitet die KI zu stark mit anglo-amerikanischen Standards.

3. Schulung: Technik, aber vor allem Methodik

Die Bedienung in Word ist schnell gelernt. Entscheidend ist ein gemeinsames Verständnis im Team:

• Welche Aufgaben übernimmt CoCounsel, welche bleiben menschlich?
• Wie dokumentieren wir Anpassungen und Abweichungen?
• Wer trägt Verantwortung für die Endfassung?

Ich empfehle, für jeden Fachbereich einen „LegalTech-Champion“ zu benennen, der Best Practices sammelt und kollegial weitergibt.

4. Governance und Qualitätskontrolle

Ohne Regeln wird aus LegalTech schnell Legal-Roulette. Sinnvolle Maßnahmen:

• Leitlinien zur Nutzung (z.B. Vertraulichkeitsstufen, Freigabeschwellen)
• stichprobenartige Qualitätskontrollen durch Senior-Anwälte
• klares Verbot, KI-Ausgaben ungeprüft an Mandanten weiterzuleiten

So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört: bei den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.

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Was die Einführung von CoCounsel für LegalTech in Österreich bedeutet

Tools wie CoCounsel Drafting stehen für einen Trend, der auch den österreichischen Markt in den nächsten 12–24 Monaten deutlich prägen wird:

• Mandanten fragen aktiv nach KI-gestützter Vertragsarbeit.
• Internationale Konzerne erwarten vergleichbare Effizienzstandards in allen Jurisdiktionen.
• Kanzleien ohne klare LegalTech-Strategie geraten bei Preis und Geschwindigkeit ins Hintertreffen.

CoCounsel Drafting ist dabei nur ein Baustein. Weitere Bausteine einer modernen, KI-gestützten Kanzlei sind etwa:

• KI-gestützte Recherche in Kommentaren und Datenbanken,
• automatisierte Dokumentenanalyse im Litigation-Bereich,
• Workflow-Tools für Fristen, Aufgaben und Freigaben.

Wer das Thema ganzheitlich angeht, kann sein Geschäftsmodell gezielt weiterentwickeln: weniger abrechenbare Zeit mit Routinearbeiten, mehr wertschöpfende Beratung, Projektsteuerung und Streitvermeidung.

Für österreichische Rechtsanwälte heißt das im Dezember 2025: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um konkret zu planen, nicht mehr nur zu diskutieren.

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Fazit: KI in der Vertragsarbeit – vom Buzzword zur Pflichtaufgabe

CoCounsel Drafting zeigt sehr klar, wohin sich die Vertragsarbeit bewegt: Standardisierbare Tätigkeiten werden von spezialisierter KI unterstützt, Juristinnen und Juristen konzentrieren sich stärker auf Strategie, Verhandlung und Risikoabwägung.

Für Kanzleien und Rechtsabteilungen in Österreich eröffnen sich damit echte wirtschaftliche Chancen – aber nur, wenn sie

• geeignete Use Cases identifizieren,
• eigene Inhalte (Templates, Playbooks) professionell aufbereiten,
• klare Governance-Regeln schaffen,
• und die Verantwortung für die Qualität nicht an die Technik abgeben.

Wer 2026 noch ausschließlich mit klassischem Copy-&-Paste in Word arbeitet, wird im Wettbewerb spürbar unter Druck geraten. Wer KI-gestütztes Contract Drafting jetzt strukturiert einführt, verschafft sich einen Vorsprung – in Effizienz, Qualität und Attraktivität für Mandanten und Talente.

Wenn Sie überlegen, wie Sie CoCounsel Drafting oder ähnliche KI-Tools sinnvoll in Ihrer österreichischen Kanzlei oder Rechtsabteilung einsetzen können, dann ist der nächste logische Schritt: Use Cases definieren, Pilotprojekt planen, echte Zahlen messen – und daraus Ihre LegalTech-Strategie ableiten.