Cum arată o strategie ERP sănătoasă pentru 2026

În 2025, Advanced Business Software (ABS) trece de la 6,2 milioane euro la aproape 9 milioane euro cifră de afaceri – o creştere de aproximativ 45% într-un singur an. Nu e doar o poveste frumoasă de business. E un indicator clar că firmele din România au intrat serios în etapa de modernizare ERP, migrare S/4HANA şi integrare AI.

Majoritatea companiilor prind greşit acest val: încep haotic, schimbă priorităţile de la o lună la alta, sau tratează migrarea la S/4HANA ca pe un simplu proiect IT. Realitatea? Pentru următorii 2–3 ani, felul în care îţi gestionezi strategia ERP va face diferenţa dintre o companie care creşte controlat şi una blocată în constrângeri tehnice şi lipsă de resurse.

Pornim de la exemplul ABS – care îşi propune 10 milioane euro cifră de afaceri în 2026 şi mizează pe S/4HANA, servicii preconfigurate şi AI – şi îl transformăm într-un ghid pragmatic pentru companiile româneşti care vor să ia decizii bune acum, nu în 2027, când presiunea va fi maximă.

1. De ce 2026–2027 vor fi anii cu cea mai mare presiune pe ERP

2026 este, practic, anul sprintului ERP pentru multe organizaţii. Termenul‑limită 2027 pentru trecerea la S/4HANA nu mai e un subiect de conferinţă; devine un risc operaţional concret.

Ce înseamnă asta pentru o companie medie sau mare din România?

• cerere foarte mare de consultanţi cu experienţă pe SAP şi S/4HANA;
• disponibilitate tot mai mică a echipelor bune;
• riscul să intri în proiect prea târziu şi să plăteşti mai mult pentru mai puţină valoare;
• presiune internă: business-ul vrea proiect terminat „ieri”, IT-ul e deja supraîncărcat.

ABS a citit corect contextul şi îşi aliniază strategia pentru 2026 în jurul a trei axe:

1. accelerarea migraţiilor la S/4HANA;
2. creşterea expertizei echipei prin certificări şi consolidarea competenţelor;
3. integrarea AI în modelul de livrare, pentru a reduce paşii manuali şi a creşte eficienţa.

Dacă eşti în poziţia de CEO, CFO sau CIO, perioada 2025–2026 nu mai e vreme de analize teoretice. E perioada în care trebuie să răspunzi la două întrebări simple:

• Când încep efectiv proiectul S/4HANA?
• Cu ce partener şi cu ce model de livrare îl fac, ca să nu blochez business‑ul?

2. Lecţia ABS: creştere sănătoasă, nu doar cifre mari

Mulţi urmăresc doar cifra de afaceri. Mai important e cum ajungi acolo. ABS a ajuns în 2025 aproape de 9 milioane euro nu alergând haotic după orice proiect, ci printr‑un an de „echilibru şi stabilitate”, cum spune Mihai Oros, General Manager.

„Organizarea internă şi coerenţa execuţiei au cântărit mai mult decât accelerarea creşterii.” – Mihai Oros

Ce poţi lua tu de aici ca manager de companie?

2.1. Portofoliu matur de clienţi

Un portofoliu matur în zona de ERP şi SAP înseamnă:

• clienţi din industrii diferite (producţie, distribuţie, retail, servicii);
• proiecte nu doar de implementare, ci şi de optimizare şi upgrade;
• referinţe reale, în care echipe din business, nu doar IT, confirmă valoarea.

Pentru compania ta, asta se traduce într‑un lucru simplu: alege parteneri care au trecut deja prin 5–10 proiecte complicate, nu doar prin „implementări standard”. În 2026 nu vrei să fii primul lor proiect serios de S/4HANA.

2.2. Echipa stabilă contează mai mult decât logo‑urile din portofoliu

ABS vorbeşte explicit despre echipă stabilă şi despre creşterea nivelului tehnic prin certificări avansate. E o idee pe care multe companii o ignoră: nu proiectul în sine e riscul principal, ci rotaţia mare în echipa de consultanţi.

Când evaluezi un furnizor pentru proiectul tău ERP:

• cere clar structura echipei şi gradul de senioritate;
• întreabă de rata de retenţie a consultanţilor în ultimii 2–3 ani;
• evită scenariul în care planul se bazează pe freelanceri greu de coordonat.

Un partener cu echipă stabilă şi matură îţi reduce direct riscul de costuri suplimentare, întârzieri şi „refaceri” de faze de proiect.

3. S/4HANA: de la proiect tehnic la avantaj competitiv

Trecerea la S/4HANA e privită, încă, de multe companii ca o „migrare obligatorie”. E o abordare periculoasă. Făcut corect, S/4HANA devine platforma ERP a viitorului în companie, nu doar versiunea „cea nouă de SAP”.

3.1. Servicii preconfigurate: cum reduci riscul şi timpul până la valoare

ABS a dezvoltat servicii preconfigurate pentru migrarea şi implementarea S/4HANA. În practică, asta înseamnă:

• șabloane pentru fazele de evaluare, migrare şi adoptare;
• paşi standardizaţi care reduc timpul de start;
• o claritate mai mare asupra riscurilor din prima lună a proiectului;
• un parcurs mai scurt de la „kick‑off” până la primele beneficii reale pentru business.

Pentru o companie românească, avantajele sunt clare:

• poţi rula proiecte complexe în paralel (ex: ERP + raportare + BI);
• ştii mai devreme ce resurse interne trebuie implicate şi când;
• scazi dependenţa de „eroul” din echipa de consultanţi care ştie tot.

Modelul preconfigurat nu e doar o modă de prezentare comercială. E o reacţie logică la explozia de cerere şi la lipsa de resurse disponibile în piaţă.

3.2. Cum arată o evaluare S/4HANA bine făcută

O evaluare serioasă pentru migrarea la S/4HANA ar trebui să răspundă, clar, la câteva întrebări esenţiale:

• Care sunt procesele critice afectate de migrare (order‑to‑cash, procure‑to‑pay, producţie etc.)?
• Ce customizări actuale sunt candidate pentru eliminare, refacere sau standardizare?
• Care sunt riscurile de date şi ce înseamnă „data readiness” pentru compania ta?
• Ce beneficii de business poţi atinge în primele 6–12 luni după go‑live?

Dacă după o „evaluare” primeşti doar un Gantt cu fazele proiectului şi un cost estimativ, fără răspunsuri la întrebările de mai sus, ai de fapt o ofertă comercială, nu o analiză strategică.

4. Integrarea AI în livrarea proiectelor ERP

Integrarea AI în zona ERP nu mai e un subiect teoretic, e deja folosită în firme ca ABS pentru a reduce paşii manuali şi a creşte eficienţa internă. Aici se schimbă jocul pentru perioada 2025–2027.

4.1. Unde poate ajuta concret AI în proiectele SAP / S/4HANA

Există câteva arii unde AI aduce valoare imediată:

• analiză de cod şi customizări: identificarea obiectelor care trebuie refăcute la migrare;
• documentaţie automatizată: generarea şi actualizarea documentaţiei tehnice şi funcţionale;
• asistenţă pentru consultanţi: recomandări pentru configurări, bune practici şi scenarii de testare;
• monitorizare şi suport: clasificarea incidentelor, răspuns mai rapid la tichete, identificare de pattern‑uri.

Când un partener îşi integrează AI în modul de lucru, pentru tine, ca beneficiar, se vede în:

• timpi mai scurţi de analiză şi proiectare;
• mai puţine erori repetitive;
• costuri mai predictibile în faza de suport post‑implementare.

4.2. Ce înseamnă integrarea AI în modelul tău de business

Ghidul nostru de campanie este despre implementarea AI în business pentru companii din România. În contextul S/4HANA, un plan inteligent ar putea include:

• definirea unor use‑case‑uri concrete de AI direct în procesele ERP (forecast cerere, optimizare stocuri, detecţie de anomalii în costuri);
• alinierea proiectului de migrare S/4HANA cu o foaie de parcurs AI pe 12–24 luni;
• stabilirea unor indicatori măsurabili: reducere stocuri cu X%, scădere DSO cu Y zile, reducerea timpului de închidere lunară cu Z%.

Eu am văzut companii care tratează AI ca pe un „proiect paralel de inovaţie” şi altele care îl integrează direct în arhitectura ERP. Primii bifează prezentări, ceilalţi obţin efecte concrete în P&L.

5. Cum se pregăteşte practic o companie din România pentru 2026

Dacă vrei să ieşi bine din sprintul tehnologic 2026–2027, ai nevoie de un plan clar. Poţi folosi exemplul ABS ca reper, dar trebuie adaptat realităţii tale.

5.1. Paşi recomandaţi pentru următoarele 6–12 luni

1. Clarifică obiectivul de business, nu doar pe cel IT.

   • Ce vrei să obţii prin S/4HANA şi AI: control mai bun pe costuri, viteză mai mare în decizii, scalare internaţională?

2. Iniţiază o evaluare S/4HANA structurată.

   • Nu aştepta „momentul perfect”. În 2026 calendarul consultanţilor buni va fi deja plin.

3. Alege un partener cu servicii preconfigurate şi echipă matură.

   • Caută dovezi de proiecte similare, nu doar prezentări frumoase.

4. Planifică resursele interne.

   • Identifică oamenii‑cheie din business care trebuie puşi la masă: financiar, operaţional, logistică, vânzări.

5. Include AI în discuţie de la început.

   • Definiţi clar 2–3 use‑case‑uri de AI pe care vreţi să le activaţi în primele 12 luni după migrare.

5.2. Când e „prea târziu” să începi

Multe companii spun „mai vedem în 2026”. Problema e că:

• analiza, bugetarea şi selecţia partenerilor durează oricum 3–6 luni;
• proiectul în sine, pentru o companie medie, poate dura 9–18 luni;
• termenul 2027 nu se va muta doar pentru că ai întârziat.

„Prea târziu” nu e o dată în calendar, e momentul în care trebuie să faci compromisuri mari: accepţi echipe mai slabe, reduci aria proiectului sau plăteşti mai mult pentru a comprima termenele.

6. De ce contează povestea ABS pentru piaţa locală

ABS ajunge, la 10 ani de activitate, la ţinta de 10 milioane euro cu o strategie clară: S/4HANA, servicii preconfigurate, echipă matură, integrare AI. Exemplul lor arată că și un jucător românesc poate construi un model robust, nu doar filiale de corporaţii globale.

Pentru piaţa din România, mesajul e simplu:

• există expertiză locală reală pe S/4HANA;
• există modele de livrare gândite pentru contextul aglomerat al anilor 2026–2027;
• există parteneri care privesc migrarea ERP ca pe un proiect de business, nu doar de IT.

Dacă ești în faza în care cauți răspunsuri la „cum facem concret trecerea la S/4HANA şi cum integrăm AI în companie”, nu are sens să aştepţi următorul an financiar. Perioada actuală e, obiectiv, una dintre puţinele ferestre în care poţi ancora proiectul în ritmul tău, nu în ritmul impus de piaţă.

Urmează doi ani în care companiile din România se vor împărţi clar în două categorii: cele care au folosit migrarea la S/4HANA şi AI ca să‑şi întărească modelul de business şi cele care au făcut doar „un upgrade obligatoriu”. De partea cui vrei să fii?