Antreprenoare, granturi și AI: cum crești un startup în 2026

Antreprenoare, granturi și AI: cum crești un startup în 2026

Majoritatea companiilor românești pornesc cu entuziasm și se blochează exact când ar trebui să accelereze: la scalare și digitalizare serioasă. Vestea bună este că, în 2025, accesul la granturi, mentorat și tehnologii precum inteligența artificială nu mai e un lux, ci o opțiune reală pentru IMM-uri.

Programul She’s Next, derulat de ING Bank România și Visa, tocmai a ales 10 afaceri fondate de antreprenoare românce care vor concura pentru granturi de 60.000 de euro. Dincolo de titluri, aceste companii sunt o radiografie foarte clară a direcției în care merge antreprenoriatul românesc și a modului în care AI poate deveni diferențiatorul care decide cine câștigă în 2026.

În seria „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România”, acest articol arată, pe concret, cum ar putea arăta următorul pas pentru astfel de businessuri: de la grant la automatizare, de la pitch la implementări reale de AI.

---

1. Ce ne arată She’s Next 2025 despre antreprenoriatul românesc

She’s Next 2025 a atras aproape 1.000 de companii fondate de femei. Din ele, 10 au intrat în finală și vor lucra, din ianuarie până în mai 2026, cu mentori, coachi și experți financiari pentru a-și rafina strategia și pitch-ul pentru granturile de 30.000, 20.000 și 10.000 de euro.

Câteva tendințe care sar imediat în ochi:

• 40% dintre afaceri au până în 3 ani vechime – sunt în faza de validare și consolidare a modelului de business.
• Aproximativ 30% au între 4 și 7 ani – au trecut de început și caută accelerare.
• Alte 30% sunt businessuri mature, cu peste 8 ani – au nevoie de optimizare, diversificare și adaptare la piață.
• 48% dintre companiile înscrise au un singur angajat: fondatoarea.
• Cele mai multe vin din București, urmate de Iași, Cluj-Napoca, Constanța, Timișoara și Brașov.

De ce contează asta pentru AI?

Pentru că exact aceste profile de companii – microîntreprinderi, firme mici, în creștere sau la maturizare – sunt cele care pot câștiga enorm din automatizare, analitică și instrumente AI low-code. Ai puțini oameni, multe roluri de acoperit și presiune constantă pe marje. AI nu e bonus în contextul ăsta, e pârghie de supraviețuire și creștere.

„Resursele pe care le oferim prin programul She’s Next nu se limitează la partea financiară, ci facilitează inclusiv accesul la mentorii potriviţi şi la o comunitate de business gata să le susţină.” – Luana Sorescu, ING Bank România

Grantul îți dă combustibil. Mentoratul îți dă direcție. AI-ul îți dă tracțiune.

---

2. Cine sunt finalistele și unde intră AI în ecuație

Finalistele She’s Next 2025 acoperă aproape tot spectrul de business-uri tipice din România: produse artizanale, retail, ospitalitate, producție, servicii digitale, agenție creativă. Fix genul de firme unde AI poate fi integrat rapid, fără proiecte de milioane.

ZEN·VITA Kombucha – producție, D2C și marketing automatizat

Un brand de băuturi „vii”, nepasteurizate, cu probiotice active. Ce ar ajuta direct:

• Predicția cererii cu modele simple de machine learning (chiar și în Excel cu pluginuri AI) pentru producție mai eficientă și reducerea pierderilor.
• Chatbot AI pe site și social media care răspunde la întrebări frecvente: beneficii, modul de consum, livrare, abonamente.
• Generare de conținut (postări, newslettere, descrieri de produse) pentru a menține o prezență constantă cu resurse minime.

Casa Petrina – fast-casual, livrare și franciză digitalizată

Restaurant-cafenea-magazin cu accent pe produse autentice și scalare prin franciză.

Cum poate ajuta AI:

• Optimizarea meniului: analiză vânzări + feedback clienți pentru a decide ce rămâne, ce se scoate, ce se promovează.
• Sisteme de recomandări în aplicație / site: „clienții care au comandat X au ales și Y”.
• Template-uri și proceduri standard generate cu AI pentru francizați: manuale de operare, training, scenarii de servire.

AlbAlb – retail de design românesc, experiență premium

Concept-store fizic + platformă online.

Direcții concrete:

• Recomandări de produse personalizate pe site, bazate pe comportamentul utilizatorilor.
• Asistent AI pentru styling care sugerează combinații de produse („ai ales geanta X, iată ce ținute se potrivesc”).
• Analiza coșurilor abandonate și mesaje automatizate, scrise natural cu ajutorul AI, pentru recuperarea vânzărilor.

AER – zero-waste, educație și comunitate

Ecosistem local: magazin, producție artizanală, educație de mediu.

Aici AI poate susține mai ales partea de conținut și educație:

• Crearea de ghiduri și materiale educaționale personalizate pentru școli, comunități, companii.
• Planificarea stocurilor pe baza vânzărilor istorice și sezonalității.
• Automatizarea newsletterelor și campaniilor către comunitate, cu segmentare inteligentă.

IONA – bijuterie fină contemporană

Brand puternic de produs, cu design recognoscibil.

Câteva aplicații AI foarte pragmatice:

• Vizualizări 3D / AR bazate pe modele generate asistat de AI (chiar dacă partea finală de design rămâne umană).
• Personalizare în timp real: configurator online care propune combinații de metale / pietre și calculează instant prețul.
• Analiză AI pe comportamentul clienților high-value pentru oferte și servicii VIP.

Lime Studio – design interior la granița dintre arhitectură și psihologie

Pentru un studio de design interior, AI nu înseamnă „înlocuirea designerului”, ci accelerație creativă:

• Generare de concept boards și variante de amenajare pe baza unui brief textual.
• Simulări rapide ale spațiilor cu diverse culori, materiale, lumini.
• Documentare și proiectare asistată (liste de materiale, devize, timeline de proiect) pornind de la planuri și constrângeri.

Castelul Maria – ospitalitate și experiență

Pensiune/boutique-hotel orientat spre liniște, natură, intimitate.

Cu AI se pot face lucruri simple și extrem de eficiente:

• Dynamic pricing: adaptarea tarifelor în funcție de sezon, cerere, ocupare.
• Asistent AI care răspunde non-stop la întrebări despre camere, check-in, activități în zonă.
• Generare de pachete personalizate (romantic, workation, retreat) în funcție de preferințele clienților.

Almek Wood Arch – case din lemn și structuri personalizate

Atelier de familie, proiecte custom, multe variabile (spațiu, buget, stil).

AI poate interveni direct în zona tehnică și comercială:

• Configuratoare de casă / foișor în browser, cu oferte aproximative instant.
• Generare automată de devize estimative și liste de materiale dintr-un set de parametri.
• Optimizarea tăierilor și a folosirii lemnului pentru reducerea pierderilor.

Telinfinity – soluții digitale de comunicare și apelare

Aici AI este chiar miezul produsului:

• Routing inteligent al apelurilor pe baza istoricului și intenției clientului.
• Transcriere automată a conversațiilor și analiză de sentiment.
• Asistenți conversaționali pentru call-centere și suport clienți.

Watermelon Agency – management și impresariat pentru artiști

Agenție butic, orientată către cariere sustenabile, nu doar hit-uri rapide.

AI poate deveni partenerul „invizibil” al agenției:

• Analiză de date din streaming și social media pentru a decide ce piese promovezi, în ce piață, cu ce buget.
• Generare de campanii și concepte creative, rafinate apoi de echipa umană.
• Automatizarea comunicării B2B (booking, propuneri, follow-up) cu template-uri personalizate.

Toate aceste exemple arată același lucru: nu ai nevoie de un departament IT uriaș ca să implementezi AI. Ai nevoie de claritate pe procese, câteva instrumente bune și o strategie simplă.

---

3. De la grant la AI: cum ar trebui să gândească o antreprenoare 2025–2026

She’s Next nu finanțează „AI pentru AI”. Finanțează dezvoltare și scalare. Dar, realist, orice plan de creștere scris în 2025–2026 care ignoră AI e deja învechit.

Dacă aș fi în locul uneia dintre finaliste, aș gândi bugetul de grant în trei straturi:

1) Baza: procese clare și date

Nu poți avea AI bun pe procese haotice.

• Standardizezi felul în care preiei comenzi, livrezi, facturezi.
• Pui la punct un minim de raportare: vânzări, costuri, marje, recurență, canale de achiziție clienți.
• Alegi un ERP/CRM simplu sau măcar un sistem coerent de fișiere și dashboard-uri.

2) Automatizări simple, imediat profitabile

Aici intră:

• Emailuri automate de bun venit, follow-up, review.
• Mesaje automate pe WhatsApp / social media cu ajutorul unor boți AI.
• Modele de texte, oferte, contracte generate cu ChatGPT sau instrumente similare, apoi revizuite uman.

Cost mic, impact rapid pe timp eliberat și consistență.

3) Micro-proiecte AI aliniate direct la creșterea veniturilor

Câteva idei, aplicabile multor businessuri românești:

• Recomandări inteligente de produs/serviciu ⇒ creștere valoare coș.
• Segmentare avansată a bazei de clienți și campanii diferite per segment.
• Predicție stocuri și cerere pentru a reduce capitalul blocat și pierderile.
• Asistenți interni (un fel de „AI copil de trupă”) care știu tot despre procedurile firmei și răspund echipei la întrebări.

Grantul poate finanța:

• Implementare (tool-uri, integrare minimă).
• Training pentru echipă.
• Primele 6–12 luni de abonamente la soluții AI și SaaS.

Asta e diferența între „mai angajăm încă o persoană care să se înece în Excel-uri” și „ne construim un setup digital care scalează odată cu noi”.

---

4. Trei pași practici ca să folosești AI în orice IMM din România

Nu trebuie să fii finalistă She’s Next ca să aplici principiile de mai sus. Orice IMM – din București, Iași sau Râmnicu Vâlcea – poate urma aceeași logică.

Pasul 1 – Alege 1–2 procese unde doare cel mai tare

De obicei, la companiile românești sunt acestea:

• răspunsuri la mesaje / email-uri
• facturare și raportare
• promovare (conținut, reclame)
• ofertare

Ia unul singur și notează: ce faci azi manual, cât timp îți ia și ce ar însemna să-l faci de 2–3 ori mai rapid.

Pasul 2 – Alege unelte AI simple, fără dezvoltare custom

Câteva direcții de pornire:

• Un chatbot pentru site / WhatsApp, conectat la o bază de întrebări frecvente.
• Un asistent de conținut (tip ChatGPT) pentru texte, pe care îl „hrănești” cu tonul brandului tău.
• Un tool de automatizare (de tip no-code) care conectează site-ul, CRM-ul și e-mailul.

Important: începi mic. Un proces, un tool, un responsabil intern.

Pasul 3 – Măsoară, ajustează, abia apoi scalează

După 1–2 luni întrebi:

• Cât timp a economisit echipa?
• Ce impact a avut în vânzări sau costuri?
• Ce i-a frustrat pe oameni? (și pe clienți)

Abia apoi extinzi AI pe alte zone. Asta e abordarea sănătoasă – și exact tipul de mindset pe care mentorii din She’s Next îl vor împinge, probabil, în programele de training până în mai 2026.

---

5. De ce contează aceste exemple pentru orice business românesc

Finalistele She’s Next 2025 sunt vizibile acum pentru că urmează un program susținut de ING, Visa și Impact Hub. Dar, structural, ele seamănă cu mii de alte firme din țară:

• fondator/fondatoare „om orchestră”
• echipă mică, foarte implicată
• piață competitivă, marje sub presiune
• nevoia de vizibilitate, scalare, claritate financiară

Adevărul e că fereastra de oportunitate pentru implementarea AI în businessurile românești e chiar acum. Nu peste 5 ani, când clienții vor considera normal ca:

• brandul tău să răspundă instant, 24/7;
• recomandările să fie personalizate;
• prețurile să fie dinamice și corecte;
• experiența online să fie la fel de bună ca cea fizică (sau mai bună).

Antreprenoarele din She’s Next au deja pe masă resurse: mentorat, comunitate, granturi. Următorul nivel vine din modul în care integrează AI inteligent în strategia lor.

Dacă ești antreprenor sau manager de IMM în România și citești asta, întreabă-te direct:

Dacă aș primi mâine un grant de 30.000 de euro, ce parte din business aș automatiza sau aș face mai „deșteaptă” cu AI ca să-mi crească vânzările sau să-mi scadă costurile în 6–12 luni?

Răspunsul la întrebarea asta poate deveni blueprint-ul tău de dezvoltare pentru 2026.

---

Dacă vrei să continui cu seria „Implementarea AI în Business: Ghid Complet pentru Companii din România”, următorul pas logic este să îți clarifici procesele care pot fi automatizate și să alegi primul tău proiect AI pilot. Un proiect mic, măsurabil, dar cu impact real.

Acolo începe diferența dintre un business care „se descurcă” și unul care crește sănătos într-o economie tot mai digitală.