eMonumente arată cum arată digitalizarea serioasă în România. Iată ce pot învăța avocații și firmele IT din acest proiect pentru a construi LegalTech cu AI.
eMonumente: când digitalizarea patrimoniului devine manual de instrucțiuni pentru LegalTech
În România, proiectele publice de digitalizare nu mai sunt doar slide-uri în prezentări. Contractul de finanțare pentru eMonumente, semnat pe 12.12.2025, înseamnă aproape 86,5 milioane lei investiți (circa 17,4 milioane euro) în documentare digitală, baze de date și integrare instituțională.
Pentru un avocat sau o casă de avocatură, asta transmite un mesaj clar: statul român își mută procesele critice în digital. Cine rămâne blocat în Word + print + biblioraft o să piardă, nu doar timp, ci și relevanță în fața clienților.
În acest articol folosesc proiectul eMonumente ca studiu de caz: ce ne spune despre viitorul AI și LegalTech în România, cum putem traduce logica unui proiect de digitalizare a patrimoniului cultural în automatizare de contracte și documente juridice, și ce oportunități concrete apar pentru avocați, consilieri juridici și firme IT care dezvoltă soluții inteligente pentru sectorul juridic.
Ce este eMonumente și de ce contează pentru juriști
eMonumente este un proiect de digitalizare la scară națională:
- valoare eligibilă: 86.542.977,96 lei
- cofinanțare UE
- durată: 48 de luni
- parteneri: Ministerul Culturii, Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, Centrul Național de Cartografie
Obiectivul: crearea unei baze digitale moderne care reunește toate informațiile despre monumentele istorice – din arhive, instituții, plus inventarierea digitală făcută acum.
„Digitalizarea patrimoniului cultural este o investiție în viitorul comunităților noastre.” – András István Demeter, ministrul Culturii
De ce ar interesa asta un avocat sau un IT-ist care lucrează pe proiecte de AI pentru domeniul juridic?
Pentru că:
- vorbim de documentare digitală, foarte similară cu arhivarea și structurarea contractelor, hotărârilor și dosarelor
- avem mai multe instituții care trebuie să lucreze pe aceeași bază de date – exact provocarea din litigii complexe, M&A, real estate
- este un proiect susținut de fonduri europene, ceea ce arată clar direcția finanțării și pentru LegalTech și AI juridic
Dacă statul investește zeci de milioane în structuri digitale de date, nu e o exagerare să spunem că următorul pas natural este digitalizarea profundă a fluxurilor juridice și administrative, unde AI și LegalTech sunt deja standard în multe jurisdicții occidentale.
De la monumente la contracte: paralele directe cu LegalTech
Logica eMonumente poate fi transpusă aproape 1:1 într-un sistem modern de management al documentelor juridice cu AI.
1. Colectare și centralizare de informații
În eMonumente:
- se adună date disparate din arhive, instituții locale, baze vechi
- se unifică într-o singură platformă națională
Într-un proiect LegalTech pentru avocați:
- se adună contracte, hotărâri, corespondență, procese-verbale din foldere, e-mailuri, SharePoint, DMS vechi
- se centralizează într-o platformă unică de management de documente (eventual cloud, cu control de acces pe dosare și clienți)
AI-ul juridic adaugă aici valoare prin:
- clasificarea automată a documentelor (tip contract, practică, litigiu etc.)
- extragerea de metadate (părți, dată, termen, clauze cheie)
- căutare semantică („contracte de închiriere cu durată determinată în București”, nu doar cuvinte-cheie)
2. Standardizare și structuri de date
eMonumente nu este doar un depozit de poze frumoase cu biserici și castele. Ca să funcționeze, are nevoie de standardizare:
- câmpuri unificate (tip monument, adresă, cod cadastral, stare, regim de protecție)
- formate consistente pentru date istorice și juridice
Într-o aplicație LegalTech serioasă, fie ea SaaS românesc sau produs intern al unei firme de avocatură, avem aceeași nevoie:
- tipuri standard de contract (vânzare-cumpărare, închiriere, prestări servicii, NDA, muncă)
- câmpuri standard: data, părți, obiect, preț, durată, condiții de reziliere
- statusuri clare: draft, în negociere, semnat, în vigoare, încetat
Fără această structurare, AI-ul e slab. Cu ea, poți avea:
- rapoarte în câteva secunde pe toate contractele cu anumite clauze de penalitate
- alertare automată pentru termene contractuale sau expirarea unei licențe
3. Acces deschis vs. acces controlat
Ministrul Culturii a spus clar: eMonumente va oferi acces rapid la informații și va crea oportunități pentru educație, turism, dezvoltare locală. E o filozofie a transparenței și accesului.
În juridic, nu totul poate fi public. Dar principiul rămâne:
- acces rapid, sigur și controlat la informație pentru echipa de proiect
- mai puțin „Mă poți ajuta cu ultima versiune a contractului?” pe e-mail
AI poate susține acest model prin:
- căutare naturală în biblioteca de documente („arată-mi toate contractele de distribuție cu clauze de exclusivitate”)
- chat intern cu baza de contracte (stil „întreabă-ți baza de date”), unde avocatul pune întrebări și primește răspunsuri cu link la documente sursă
eMonumente ca semnal: guvernul intră serios în era AI și digitalizare
Când un minister face două proiecte mari – eMonumente și ePatrimoniu – cu finanțare UE, mesajul este limpede:
digitalizarea nu mai e opțională, este linie bugetară serioasă.
Pentru sectorul juridic, asta are cel puțin trei consecințe directe:
1. Contractele cu statul vor fi tot mai tehnice
Proiecte IT + digitalizare + fonduri europene = documentație juridică și tehnică mult mai complexă:
- clauze privind proprietatea intelectuală asupra software-ului
- SLA-uri, uptime, protecția datelor, interoperabilitate
- conformitate cu normele de securitate cibernetică și cu legislația UE
Aici, LegalTech românesc poate interveni cu:
- biblioteci de șabloane de contracte pentru proiecte IT cu statul
- motoare AI de analiză a riscurilor din astfel de contracte
- check-list-uri automate de conformitate la fonduri europene
2. Administrația va cere tot mai mult semnătură electronică și fluxuri digitale
Proiecte mari ca eMonumente nu pot fi derulate serios cu contracte și acte adiționale pe hârtie, trimise prin curieri. Automat, se standardizează:
- semnătura electronică calificată
- circuite interne aprobative digitale
- arhive electronice cu valoare probantă
Pentru avocați și consilieri juridici:
- devine necesară expertiza în semnătură electronică și validitatea ei
- fluxurile interne de contract management trebuie adaptate: revizuire – negociere – semnare – arhivare digitală
3. Fondurile europene vor favoriza proiectele cu AI și automatizare
Dacă azi finanțăm „doar” documentare digitală, următorul val logic este:
- căutare inteligentă în arhive publice
- recunoaștere automată a textului din documente vechi (OCR + NLP)
- clasare automată, rezumare, generare de rapoarte
Aceleași tehnologii sunt folosite deja de companii IT din România pentru:
- produse SaaS de contract lifecycle management pentru piețele externe
- asistenți virtuali pentru avocați (căutare în legislație și jurisprudență)
- instrumente de due diligence automatizat
Cine începe acum să folosească AI în cabinete și firme de avocatură va fi în linie cu direcția în care merg deja administrația și finanțările europene.
Cum pot avocații și firmele de IT folosi modelul eMonumente
Dacă reducem totul la esență, eMonumente e un proiect despre date, procese și colaborare instituțională. Exact ce au nevoie și firmele de avocatură care vor să treacă de la „hârtie + Word” la LegalTech cu AI.
Pentru cabinete și case de avocatură
-
Audit intern de documente
Faceți o „mini-versiune eMonumente” în propria firmă:- unde sunt stocate contractele și dosarele?
- cine are acces la ce?
- ce lipsește din metadate (date, părți, status)?
-
Introduceți un sistem de management al contractelor
Nu trebuie să începeți direct cu un produs super-complex. Contează să fie:- centralizat
- accesibil în cloud, cu securitate bună
- pregătit pentru integrare cu AI (API-uri, structuri de date clare)
-
Adăugați un strat de AI peste arhivă
De aici începe adevăratul LegalTech:- căutare semantică în contracte
- extragere automată de clauze și termene
- rezumate automate pentru documente lungi
-
Standardizați șabloanele de contracte
La fel cum eMonumente standardizează informația despre monumente, firma își standardizează „patrimoniul” de know-how:- șabloane aprobate
- liste de clauze preferate și clauze „red line”
- variante pentru diverse industrii (IT, imobiliare, energie)
Pentru firmele IT care dezvoltă AI și LegalTech
-
Tratați eMonumente ca referință de arhitectură
Arătați potențialilor clienți juridici: „Uitați, statul operează deja pe logica asta de baze de date centralizate, interfețe de acces, standarde de date. Noi vă aducem același model în firmă.” -
Construiți produse SaaS adaptate pieței românești
Avem o combinație interesantă:- mulți avocați foarte buni juridic
- puține instrumente locale mature de LegalTech
- context de AI în industria IT din România care permite produse globale cu „testare” pe piața locală
Exemple de produse:
- generator inteligent de contracte în română, aliniat la practica curentă
- asistare AI în due diligence pentru tranzacții imobiliare, folosind deja logica cadastrului digital
- platforme de colaborare avocat–client cu urmărirea statusului contractelor
-
Pregătiți-vă pentru interconectare cu proiectele publice
Pe măsură ce eMonumente, ePatrimoniu și alte proiecte de e-guvernare se maturizează, firmele IT pot crea:- integrări între bazele publice și soluțiile corporate
- servicii de consultanță tehnico-juridică pentru clienți care lucrează cu statul
De ce e bine să te miști acum, nu „când va fi obligatoriu”
Proiecte ca eMonumente arată clar traseul pentru următorii 5–10 ani:
- datele migrează în digital
- accesul se face online, cu autentificare și trasabilitate
- AI-ul intră treptat în „motorul” acestor sisteme
Pentru profesioniștii din drept și pentru companiile IT din România, asta înseamnă două lucruri.
-
Cei care adoptă primii LegalTech și AI vor seta standardul
Fie că vorbim de o casă de avocatură din București sau de un start-up SaaS din Cluj, cei care se aliniază acum cu valul de digitalizare vor fi cei care:- vor câștiga proiectele mari cu companii și cu statul
- vor putea lucra mai eficient, cu marje mai bune
- vor avea produse sau servicii exportabile pe alte piețe
-
Clienții vor începe să compare firmele și după maturitatea digitală
Așa cum turismul cultural va începe să se raporteze la ce găsește în eMonumente, la fel și corporațiile vor începe să întrebe, implicit sau explicit:- „Cum îmi gestionați contractele?”
- „Cât durează să îmi faceți un raport pe toate litigiile din ultimii 5 ani?”
- „Aveți un sistem securizat de lucru și arhivare?”
Răspunsurile bune vor veni de la cei care au tratat digitalizarea nu ca pe un cost, ci ca pe un activ strategic. Exact cum face acum Ministerul Culturii cu patrimoniul național.
Dacă eMonumente ne învață ceva, e că documentarea digitală serioasă nu mai e opțională. Este infrastructură. Pentru cultură, pentru administrație și, tot mai clar, pentru sectorul juridic.
Cine lucrează în drept și IT în România în 2025–2026 are o fereastră excelentă: poate folosi experiența acestor proiecte publice ca manual informal pentru a construi următoarea generație de servicii și produse AI pentru sectorul juridic. Iar cei care se apucă acum vor fi cei citați, peste câțiva ani, ca „pionieri”, nu ca „late adopters”.