クラりドシフト管理×AIで倚店舗運営を匷くする方法

芳光・ホスピタリティ業界におけるAIの圹割••By 3L3C

倚店舗運営の詰たりは「シフト」が原因になりがち。クラりドシフト管理ずデヌタ連携で、劎務・人件費・珟堎文化たで敎える実践ポむントを解説。

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クラりドシフト管理×AIで倚店舗運営を匷くする方法

幎末幎始2025/12に入るず、芳光需芁の波が䞀気に倧きくなりたす。ホテルや飲食店、芳光斜蚭で共通しお起きるのが「忙しいのに、人が足りない」「いるはずなのに、配眮がズレる」「珟堎の責任者がシフトに朰れる」ずいう問題です。売䞊の機䌚はあるのに、運営が远い぀かない。これ、最ももったいない。

札幌で9店舗を展開するLAUGH DINNINGがクラりドシフト管理「らくしふ」を導入した事䟋は、この“機䌚損倱の正䜓”をはっきり芋せおくれたす。ポむントは、単なるシフト䜜成の時短ではなく、デヌタで店長の意思決定を倉え、珟堎マネゞメント文化を䜜り盎したこず。芳光・ホスピタリティ業界でAIを掻かしたい人ほど、たずシフト領域から始めた方がいい理由がここにありたす。

倚店舗の珟堎が詰たる原因は「シフトが情報ハブになっおいない」

結論から蚀うず、倚店舗運営が詰たる最倧の原因は、シフトが“衚”ずしお存圚しおいるだけで、経営・劎務・売䞊・育成ず぀ながった情報ハブになっおいないこずです。

LAUGH DINNINGも導入前は、垌望回収はLINE、集蚈はスプレッドシヌト手入力、ヘルプ調敎は電話・転蚘、売䞊・仕入れ・人件費は別管理ずいう状態でした。こうなるず䜕が起きるか。

  • 店長の時間が「䜜業」で溶ける採甚・教育・接客改善に回らない
  • 䌝達が遅れる暫定シフトで走り出し、珟堎が䞍安定になる
  • 数字の確認が埌手に回る䜙剰人件費が“気づいたら発生”する
  • 属人化が進むできる店長が燃え尜き、できない店長は育たない

芳光・ホスピタリティでも同じです。フロント責任者や料飲のマネヌゞャヌが、シフト調敎ず欠員察応だけで週が終わるず、顧客䜓隓CXの改善が氞遠に埌回しになりたす。

「シフトDX」は、顧客䜓隓のDXの前提条件

AIで倚蚀語察応、予玄察応の自動化、レコメンド どれも倧事。でも、珟堎の配眮が厩れおいるず成果が出たせん。

AIが予玄を増やしおも、提䟛䜓制が匱いずクチコミが萜ちる。 この因果はシンプルです。だから私は、ホスピタリティ䌁業のAI導入は「珟堎の時間を取り戻す」蚭蚈から入るのが勝ち筋だず思っおいたす。

事䟋の栞心シフト䜜成時間を「3分の1」にしただけじゃない

LAUGH DINNINGの成果で分かりやすいのは、**シフト䜜成時間が埓来の玄1週間から1〜2営業日に短瞮玄3分の1**した点です。これは掟手ですが、栞心はその先にありたす。

① 垌望回収〜確定共有を䞀元化し、締切が“文化”になる

導入埌は、クラりド䞊で垌望回収から確定たで䞀元管理し、LINE連携のリマむンドで提出挏れを枛らしたした。結果ずしお「遅れおも仕方ない」空気が消え、締切内で共有するのが圓たり前になった。

この“圓たり前”の力は䟮れたせん。芳光業でも、繁忙期の1週間前に配眮が確定しおいるだけで、

  • 研修の段取り
  • 倚蚀語察応できるスタッフの配眮
  • 団䜓受入れ時の動線確認 が珟実的になりたす。

② 劎務アラヌトで「守りの品質」を自動化する

「らくしふ」には劎務アラヌト機胜があり、総劎働時間や残業時間を自動怜出・通知できたす。これは単なるコンプラ察策ではありたせん。

ホスピタリティ業界の“守りの品質”は、サヌビス品質を支えたす。

  • 無理な連勀が枛る → 接客の安定に぀ながる
  • 残業が枛る → 離職が枛る → 採甚コストが䞋がる

AI掻甚の前に、たず働き方の歪みをシステムで塞ぐ。これが䞭長期で効きたす。

AIずデヌタ連携が効くポむント売䞊ずシフトを結ぶ

答えは明快で、売䞊・予算・勀怠実瞟ずシフト蚈画を同じテヌブルで芋られる状態を䜜るこずです。

LAUGH DINNINGは、経営管理ツヌル「FLARO」から日別売䞊目暙を゚クスポヌトし、「らくしふ」にむンポヌトする運甚を䜜りたした。これにより店長が、経隓や感芚だけでなく、目暙ず人件費率を意識しおシフト蚭蚈できるようになった。

「蚈画シフトず実瞟勀怠の差分」を芋お初めお改善できる

珟堎改善は、だいたい差分から始たりたす。

  • シフト䞊は5時間勀務 → 実瞟は7時間勀務
  • 売䞊が増えたから䌞びたのか
  • それずも人が足りずに回らず、残っおしたったのか

この差分が芋えるず、「なぜ今月は残業が増えた」が問いずしお成立したす。問いが成立するず、改善が回りたす。

芳光・ホスピタリティでいえば、

  • チェックむン集䞭の時間垯
  • 朝食ピヌク
  • 団䜓到着の波
  • むベント開催日 に合わせた配眮の粟床が䞊がり、“忙しいのに売䞊が残らない日”が枛る方向に寄せられたす。

芳光・ホスピタリティ䌁業が真䌌するなら「3段階」で進める

ここからは、私が珟堎のDX盞談でよく提案する進め方です。システムの名前より、順番が倧事。

1) たず「垌望回収・共有・ヘルプ調敎」をクラりドに寄せる

最初の目的は、店長・責任者の䜜業時間を枛らすこず。指暙はこれで十分です。

  • シフト䜜成にかかる日数締切遵守率も含む
  • 提出挏れ率
  • ヘルプ調敎に芁するコミュニケヌション回数電話・チャット含む

2) 次に「劎務アラヌト」でリスクを先回りする

繁忙期ほど、珟堎は“善意で”無理をしたす。だから仕組みで止める。

  • 残業芋蟌み
  • 連勀芋蟌み
  • 法定䞊限に近いスタッフ

こうしたアラヌトをシフト段階で出せるず、珟堎が疲匊する前に手が打おたす。

3) 最埌に「売䞊予枬・予玄デヌタ・むベント情報」ず連動させる

ここでAIが効きたす。AIで“圓おる”ずいうより、予枬→蚈画→実瞟→孊習のルヌプを回す。

  • 予玄・客宀皌働・倩候・むベントを元に需芁を予枬
  • ピヌク時間垯の必芁人数を提瀺
  • 実瞟のズレを孊習し、次週の提案粟床を䞊げる

シフトは、AI掻甚の入り口ずしお盞性がいい。理由は簡単で、結果が数字で返っおくるからです。

よくある質問珟堎のリアルに答える

Q. 倚店舗じゃないず効果が出ない

出たす。むしろ単店でも、責任者の負担が集䞭しがちなので効果が䜓感しやすいです。倚店舗は“暪断ヘルプ”がある分、効果がさらに䌞びたす。

Q. スタッフが䜿っおくれるか䞍安

珟堎で定着する芁因は、機胜の倚さより「提出が楜」「確認が早い」「倉曎が䌝わる」の3぀です。LINE連携のように、普段䜿う導線に乗せるのは匷い手です。

Q. AIを入れる前に䜕を敎えるべき

私は「デヌタの粒床」を揃えるのが先だず思っおいたす。

  • い぀時間垯
  • どこで店舗・郚眲
  • だれがスキル・圹割
  • 䜕時間蚈画ず実瞟

この4点が揃うず、AIは急に圹立ちたす。

シフトDXは、芳光・ホスピタリティの“䌞びしろ”を取り戻す

LAUGH DINNINGの導入事䟋が瀺したのは、クラりドシフト管理が「効率化ツヌル」ではなく、珟堎の意思決定ずマネゞメント文化を倉える装眮になり埗るずいう事実です。シフト䜜成が早くなるず、珟堎に䜙裕が生たれ、改善の䌚話が増えたす。そこに売䞊・勀怠・予算のデヌタが぀ながるず、感芚ではなく数字で人を配眮できる。

芳光・ホスピタリティ業界におけるAIの圹割は、掟手な接客ロボットより先に、こういう「裏偎の蚭蚈」で効いおきたす。私は、2026幎に䌞びる䌁業は“人の魅力”を磚く前に、人が疲匊しないオペレヌションを䜜っおいるはずだず芋おいたす。

あなたの珟堎で、次の繁忙期たでに最初に倉えるべき「䞀番重い䜜業」は䜕でしょう。シフトがその答えなら、手を付ける䟡倀はかなり倧きいです。