Facture électronique, plateformes agréées et IA : le mode d’emploi concret pour les cabinets d’expertise comptable français, de la conformité au conseil augmenté.
Facture électronique : le vrai mode d’emploi pour les experts-comptables
Huit dirigeants de TPE/PME sur dix déclarent tirer des bénéfices concrets de la transformation numérique. Pour un cabinet d’expertise comptable français, la facture électronique est l’un des leviers les plus puissants… à condition d’être vraiment en conformité et d’en profiter pour structurer ses process et son usage de l’IA.
La réalité ? La réforme ne se limite pas à « changer de format de facture ». Elle impose de revoir les données, les outils, les flux… et elle ouvre, en même temps, la porte à l’automatisation intelligente de la production comptable, des déclarations TVA et du conseil client.
Dans cette série « L’IA pour les Experts-Comptables Français », ce billet répond à une question très opérationnelle : comment se faciliter la conformité avec la facture électronique, tout en préparant son cabinet à l’IA de gestion ?
1. Comprendre la conformité facture électronique… côté cabinet
La conformité à la facture électronique, pour un cabinet, c’est d’abord une question de données fiables et de process homogènes sur l’ensemble du portefeuille clients.
1.1. Deux chantiers communs à tous les cabinets
Pour vos clients comme pour votre propre structure, deux sujets sont incontournables :
- Conformité des factures : mentions obligatoires, nature de l’opération, taux et montant de TVA, conditions de règlement, pénalités de retard, etc.
- Mise à jour des bases tiers : SIREN et parfois SIRET deviennent indispensables pour émettre et recevoir des factures électroniques.
Si une facture est non conforme, ou si le SIREN est absent, la facture ne passera pas par le futur système. Très concrètement :
Pas de SIREN ni de facture conforme = pas de facturation possible demain.
Pour un cabinet, cela veut dire : risque de blocage de facturation chez les clients, tensions de trésorerie… et appels paniqués au service comptable.
1.2. Ce que ça change dans l’organisation du cabinet
Pour un expert-comptable, la facture électronique n’est pas qu’une obligation technique, c’est aussi :
- un nouveau standard d’échange entre le cabinet, ses clients et l’administration ;
- un gisement de données structurées parfait pour l’IA comptable et fiscale ;
- un enjeu d’image et de positionnement : le cabinet qui anticipe devient le référent numérique de ses clients.
Beaucoup de cabinets que je vois avancer sur le sujet le font en 3 étapes :
- Recenser les outils et formats utilisés par les clients (Word, Excel, logiciels de facturation, ERP, etc.).
- Mettre en place un plan de nettoyage des bases tiers (SIREN/SIRET, adresses, email de facturation).
- Tester en interne un flux de facturation électronique complet : émission, réception, intégration comptable, archivage.
Cette approche est pragmatique… et préparera directement vos futurs usages d’IA.
2. Logiciel de gestion conforme : ce que doit exiger un cabinet
Un logiciel « conforme facture électronique » ne se résume pas à générer un PDF. Il doit gérer l’émission, la réception et la circulation automatique des factures dans des formats structurés.
2.1. Les jalons réglementaires à ne pas rater
Voici les dates clés aujourd’hui retenues :
- 01/09/2026 :
- toutes les entreprises doivent être équipées pour recevoir des factures électroniques ;
- obligation d’émettre en électronique pour les grandes entreprises.
- 01/09/2027 : obligation d’émission électronique étendue aux TPE/PME.
Pour un cabinet comptable, ça implique :
- être capable d’ingérer des e-factures (comptabilité) pour tous les clients ;
- accompagner les TPE/PME clientes pour qu’elles puissent émettre à temps.
2.2. Les briques logicielles indispensables
Côté outillage, un cabinet a besoin au minimum de :
- Un logiciel de comptabilité conforme pour :
- recevoir les factures électroniques entrantes ;
- automatiser leur intégration (lettrage, imputation, TVA).
- Une gestion commerciale/outil de facturation conforme pour les clients dont le cabinet pilote la facturation.
- Ou une solution intégrée combinant comptabilité + gestion commerciale + connecteur à une plateforme agréée.
Les gammes de gestion modernes (dont la gamme Sage) répondent déjà à ces critères, ce qui évite au cabinet de multiplier les briques techniques.
2.3. Comment l’IA tire parti d’un logiciel conforme
Dès que les factures circulent dans des formats structurés, l’IA peut travailler :
- reconnaissance automatique de la nature des opérations ;
- affectation intelligente des comptes comptables ;
- contrôle de cohérence TVA (taux, base, intracom, exonérations) ;
- détection d’anomalies (facture en double, montant incohérent, rupture de séquence…).
La facture électronique n’est donc pas une contrainte isolée : c’est la condition pour avoir une base propre utilisable par l’IA de gestion.
3. Plateforme agréée : comment choisir sans se tromper
Pour être en conformité, les logiciels ne suffisent pas. Il faut aussi une plateforme agréée (ex-PDP) immatriculée par l’État.
3.1. À quoi sert concrètement une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée assure au minimum :
- la transmission des factures et de leurs données fiscales ;
- le suivi des statuts (émise, déposée, rejetée, payée…) ;
- la remontée des données nécessaires à la TVA vers l’administration.
Certaines ajoutent des services :
- archivage à valeur probante ;
- relances et assistance au recouvrement ;
- connecteurs avancés vers les principaux ERP et outils de gestion.
Pour un cabinet comptable, l’enjeu est de choisir une plateforme :
- stable dans le temps (grands éditeurs, capacité d’investissement) ;
- interopérable avec plusieurs outils clients ;
- compatible avec les usages internationaux (standard PEPPOL, par exemple).
3.2. Un contexte encore en mouvement
À ce jour, environ une centaine de plateformes sont immatriculées « sous réserve ». Les tests techniques complets sont encore en cours et la validation définitive est annoncée pour fin 2025.
Cela peut donner envie d’attendre… mauvaise idée pour un cabinet.
Choisir maintenant une plateforme portée par un acteur solide permet :
- de tester les flux bien avant les échéances ;
- de déployer progressivement chez les clients pilotes ;
- d’absorber la montée en charge sans stress à l’été 2027.
3.3. Pourquoi une plateforme intégrée simplifie le travail du cabinet
Beaucoup de cabinets ont déjà un socle de gestion (Sage ou autre). Opter pour une plateforme agréée intégrée nativement à ce socle change tout :
- moins de paramétrages ;
- moins de risques d’erreurs de mapping ;
- un seul point de contact support.
La plateforme agréée de Sage, par exemple, fonctionne comme un module indépendant, interopérable avec les logiciels Sage et non-Sage. Autrement dit, le cabinet peut :
- l’activer sans surcoût additionnel de licence dans les dernières versions de ses solutions ;
- y connecter des outils de tiers utilisés par certains clients ;
- bénéficier du standard PEPPOL pour les flux internationaux.
Pour un cabinet qui gère des dossiers très hétérogènes, cette interopérabilité est un vrai raccourci.
4. Stratégie cabinet : transformer la conformité en avantage concurrentiel
Les cabinets qui tireront le plus de valeur de la réforme sont ceux qui la traitent comme un projet de transformation, pas comme un simple sujet technique.
4.1. Un plan d’action concret pour 2025-2027
Voici un scénario réaliste pour un cabinet d’expertise comptable français :
-
2025 – Diagnostic et socle
- Auditer les outils et flux de facturation des clients.
- Choisir un socle de gestion conforme (compta + facturation) et une plateforme agréée.
- Lancer un chantier de nettoyage des bases tiers (SIREN/SIRET, emails, modes de règlement).
-
2026 – Pilotes et industrialisation
- Basculer un panel de clients volontaires en facture électronique.
- Mettre en place l’intégration automatique dans la comptabilité.
- Tester les premiers cas d’usage IA : préaffectation automatique, contrôles TVA, alertes d’anomalies.
-
2027 – Généralisation et offres de service
- Étendre la facture électronique à l’ensemble du portefeuille.
- Construire des offres packagées : « conformité facture électronique », « pilotage TVA temps réel », « reporting automatisé ».
- Communiquer clairement la valeur : moins d’erreurs, plus de visibilité, meilleur pilotage de trésorerie.
4.2. L’IA, colonne vertébrale de la production future
Dans le cadre de la série « L’IA pour les Experts-Comptables Français », la facture électronique est un passage obligé :
- Elle normalise les données.
- Elle alimente en continu les moteurs d’IA de gestion.
- Elle dégage du temps sur la tenue et le contrôle de base, que le cabinet peut réinvestir sur :
- l’optimisation fiscale ;
- l’accompagnement du dirigeant ;
- le pilotage de la trésorerie et des marges.
On voit déjà des cabinets utiliser les flux de facture électronique pour proposer :
- des tableaux de bord de TVA en quasi temps réel,
- des alertes de dérive de marge par ligne de produit,
- des analyses prédictives de besoins de trésorerie.
Tout cela n’est possible qu’avec une chaîne e-facturation + plateforme agréée + IA cohérente.
5. Comment passer à l’action dès maintenant
Le meilleur moment pour préparer la conformité facture électronique, c’était hier. Le deuxième meilleur moment, c’est maintenant.
Pour un cabinet comptable, un plan simple peut être :
- Choisir officiellement la plateforme agréée qui sera le standard du cabinet.
- Activer cette plateforme dans vos logiciels de gestion (Sage ou autres) et tester un premier flux interne.
- Lancer une campagne clients :
- bilan de conformité des mentions obligatoires ;
- collecte/mise à jour des SIREN/SIRET ;
- présentation du calendrier réglementaire.
- Identifier 5 à 10 clients pilotes pour basculer en facture électronique et mesurer :
- le gain de temps de saisie ;
- la qualité des données produites ;
- les premiers indicateurs exploitables par l’IA.
En procédant ainsi, vous arrivez à l’automne 2026 avec :
- un socle technique éprouvé ;
- des équipes formées ;
- des offres de service prêtes à être commercialisées.
La facture électronique n’est plus alors un risque, mais une preuve de modernité et un accélérateur de vos projets IA.
En tant qu’expert-comptable, vous êtes au cœur de la réforme : vos choix de plateforme agréée, de logiciels de gestion et d’organisation interne vont conditionner la performance numérique de vos clients pour la prochaine décennie. La bonne nouvelle, c’est que les outils existent déjà, que les architectures interopérables (comme la plateforme agréée Sage au standard PEPPOL) sont opérationnelles, et que chaque facture électronique bien traitée prépare vos futurs usages d’intelligence artificielle.
La question n’est donc plus « vais-je passer à la facture électronique ? », mais : comment en faire le socle de mon cabinet augmenté à l’IA dans les trois prochaines années ?