Suite Dispatch : rendre vos chantiers vraiment intelligents

Suite Dispatch : rendre vos chantiers vraiment intelligents

La plupart des chantiers en France continuent de gérer le béton et le personnel avec des tableurs, des appels téléphoniques et des classeurs papier. Résultat : demi‑journées entières perdues à ressaisir des informations, litiges sur les factures, documents manquants lors des contrôles, et une vision carbone quasi inexistante.

Voici le point commun des chantiers qui s’en sortent mieux : ils traitent leurs données de chantier comme un actif stratégique. Et c’est exactement là que des solutions comme Suite Dispatch deviennent intéressantes dans une approche de chantier intelligent et d’IA dans le BTP.

Dans cette série « L’IA dans le BTP Français : Chantiers Intelligents », Suite Dispatch est un bon exemple de brique opérationnelle qui prépare le terrain à l’IA : elle structure les données de béton et de personnel, en temps réel, directement sur le terrain. Sans données propres, pas d’intelligence artificielle utile.

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Suite Dispatch : une brique clé du chantier intelligent

Suite Dispatch, développée par Fasfox, regroupe deux applications métiers : Concrete Dispatch pour le suivi du béton et Staff Dispatch pour la gestion du personnel de chantier. L’objectif est simple :

Remplacer les tâches papier et Excel par des flux numériques fiables, utilisables ensuite pour le pilotage, la conformité et l’IA.

L’enjeu dépasse largement le confort des équipes travaux. On parle de :

• Gain de temps massif : jusqu’à une demi‑journée par semaine économisée pour les chefs de chantier et conducteurs de travaux rien que sur la partie béton.
• Réduction des coûts : rectification de jusqu’à 3 % du montant des factures de béton grâce à un contrôle précis.
• Données exploitables par l’IA : volumes, traçabilité, contrôle qualité, compétences, présences… autant de données structurées qui alimentent BIM, jumeaux numériques et futurs algorithmes prédictifs.
• Pilotage carbone : calcul automatique de l’empreinte CO₂ du béton, indispensable avec la RE2020 et la pression croissante sur la décarbonation.

La force de Suite Dispatch, c’est de rester simple d’usage : une application mobile pour le terrain, une plateforme pour la gestion, et surtout pas de formation lourde. En clair, ça parle le langage du chantier.

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Concrete Dispatch : un suivi du béton digne d’un jumeau numérique

Concrete Dispatch répond à une frustration très concrète :

Le béton est le poste majeur d’un chantier, mais son suivi reste souvent flou, éparpillé et peu fiable.

De la planification à la traçabilité m³ par m³

Concrete Dispatch couvre tout le cycle du béton :

• Planification des bétonnages : le chantier programme ses besoins et envoie directement les commandes à la centrale, quel que soit le fournisseur.
• Réception des toupies : chaque livraison est enregistrée via l’application mobile en quelques secondes, avec toutes les données du bon de livraison.
• Ventilation par ouvrage : chaque m³ est affecté à un élément précis (voile, radier, dalle, etc.), ce qui crée une traçabilité fine.

Dans une logique de chantier intelligent, cette granularité est essentielle :

• On relie les volumes de béton au BIM (quantités réelles vs prévues).
• On dispose d’un historique exploitable pour l’IA prédictive (consommations réelles, dérives, typologie d’ouvrages).
• On peut croiser les données chantier, coûts et carbone pour arbitrer les choix techniques.

Qualité, conformité et alertes en temps réel

Concrete Dispatch intègre aussi un volet qualité et conformité :

• Enregistrement des contrôles qualité directement sur le terrain.
• Alertes automatiques en cas de dépassement des seuils normatifs.
• Gestion des éprouvettes béton et notifications des essais au laboratoire.

On sort d’une logique « on cherche les PV de contrôle dans un classeur » pour passer à :

• Des données à jour, disponibles immédiatement.
• Une préparation beaucoup plus sereine des audits et contrôles externes.

À terme, ce type de données structurées permet à des algorithmes d’IA :

• d’identifier les facteurs de risque (plages horaires, types d’ouvrage, météo, fournisseur),
• de suggérer des actions préventives (renforcer certains contrôles, ajuster les recettes, anticiper les non‑conformités).

Budget, factures et carbone : les chiffres qui comptent

Concrete Dispatch automatise aussi le lien entre suivi technique et suivi économique :

• Suivi budgétaire par ouvrage généré à partir des livraisons réelles.
• Contrôle des factures béton avec une capacité à corriger jusqu’à 3 % du montant.

Sur un chantier à plusieurs millions d’euros, 3 % de facture béton rectifiée, ce n’est pas anecdotique. C’est de la marge récupérée.

Enfin, l’application calcule l’empreinte carbone du béton livré et permet de :

• comparer différentes recettes ou fournisseurs,
• mesurer l’impact de choix techniques,
• suivre les objectifs RE2020 par opération.

Pour la décarbonation du BTP français, c’est un levier très concret. Une IA ne peut optimiser le carbone que si les données de base (dosages, volumes, types de béton) sont correctement captées. Concrete Dispatch fournit justement cette base.

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Staff Dispatch : un registre unique du personnel vraiment exploitable

La gestion du personnel sur chantier est devenue un casse‑tête : sous‑traitants multiples, intérimaires, contrôles réguliers des autorités, obligations documentaires… Beaucoup d’entreprises continuent de jongler avec des dossiers papier et des fichiers qui ne sont jamais vraiment à jour.

Staff Dispatch prend le problème à la racine :

Un registre unique du personnel, numérique et automatisé, pour 100 % des intervenants du chantier.

Un registre unique pour tous les intervenants

Staff Dispatch centralise :

• les salariés de l’entreprise,
• les intérimaires,
• les sous‑traitants,
• les prestataires divers.

Chaque intervenant est enregistré sur la plateforme, avec toutes les données administratives associées : contrats, pièces d’identité, autorisations, habilitations, visites médicales, etc.

Les sous‑traitants peuvent gérer eux‑mêmes les fiches de leurs salariés :

• création et mise à jour des profils,
• gestion des accueils sécurité,
• demandes de badges.

On passe d’une logique « tout remonte au conducteur de travaux ou au service RH » à une répartition intelligente des tâches administratives.

Compétences, habilitations et conformité maîtrisées

L’un des points forts de Staff Dispatch, c’est la gestion fine des compétences :

• CACES,
• habilitations électriques,
• autorisations de conduite,
• formations réglementaires,
• quarts d’heure sécurité.

L’application :

• centralise les dates d’expiration,
• envoie des alertes avant échéance,
• permet de filtrer les personnes disponibles et habilitées pour une tâche.

En cas de contrôle sur chantier, l’équipe n’a plus à fouiller : les données sont là, à jour et accessibles en mobilité.

C’est aussi une mine d’or pour bâtir, à terme, des systèmes d’IA de planification des ressources :

• Qui est habilité à intervenir sur tel type d’équipement ?
• Qui a déjà travaillé sur des chantiers similaires ?
• Quelles compétences manquent pour un appel d’offres donné ?

Sans base de données propre et centralisée, ces questions restent sans réponse fiable.

Mobilité, QR-Codes et confort opérationnel

Staff Dispatch intègre des fonctionnalités très concrètes pour le terrain :

• QR-Codes sur les badges pour identifier immédiatement une personne et ses compétences.
• Suivi de la disponibilité des vestiaires.
• Circuits de validation spécifiques au projet et exports personnalisables.

Au quotidien, ça se traduit par :

• moins de temps perdu à chercher « qui est qui » sur le chantier,
• une meilleure affectation des équipes,
• moins de risques liés à l’affectation de personnes non habilitées sur des postes sensibles.

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Comment Suite Dispatch prépare l’IA dans le BTP français

Pour qu’un chantier devienne réellement « intelligent », il faut d’abord qu’il soit lisible. L’IA n’est pas magique : elle a besoin de données propres, complètes et structurées.

Suite Dispatch joue ce rôle :

• Concrete Dispatch structure la donnée matière (béton, quantités, qualité, carbone).
• Staff Dispatch structure la donnée humaine (présences, compétences, habilitations).

À partir de là, plusieurs usages IA deviennent possibles :

1. Optimisation des coûts et des délais

En croisant volumes réels de béton, coûts et plan de charge, des algorithmes peuvent :

• détecter des dérives de consommation,
• suggérer des réajustements de planning,
• anticiper des surcoûts bien avant qu’ils ne se voient en fin de chantier.

2. Sécurité et prévention des risques

Avec les données Staff Dispatch, un système d’IA peut, à terme :

• alerter quand une équipe planifiée n’a pas les habilitations nécessaires,
• repérer des schémas de risques (accidents corrélés à certains profils ou combinaisons d’activités),
• recommander des actions de prévention ciblées.

3. Déclaration carbone et trajectoire bas carbone

La décarbonation du BTP français est un enjeu majeur de 2025 et au‑delà. Grâce aux données de Concrete Dispatch :

• le calcul de l’empreinte carbone des ouvrages devient automatisable,
• des scénarios d’optimisation CO₂ sont envisageables (recettes alternatives, fournisseurs moins émissifs, ajustement des volumes).

Là encore, c’est l’existence d’une donnée fiable qui ouvre la voie à l’IA, pas l’inverse.

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Comment déployer Suite Dispatch sur vos chantiers

Passer au chantier intelligent n’implique pas forcément un « big bang » numérique. La réalité ?

Les projets qui fonctionnent commencent petit, sur des cas d’usage concrets, puis montent en puissance.

Pour Suite Dispatch, une approche progressive peut ressembler à ceci :

1. Choisir un chantier pilote

   • Taille maîtrisée, équipe ouverte au numérique.
   • Un enjeu fort sur le béton ou sur la gestion du personnel.

2. Démarrer par un seul outil

   • Si vos problèmes majeurs sont les factures et la traçabilité, commencez avec Concrete Dispatch.
   • Si vos enjeux sont plutôt RH, conformité et sous‑traitance, démarrez avec Staff Dispatch.

3. Impliquer un binôme terrain – encadrement

   • Un chef de chantier ou conducteur qui utilise l’outil au quotidien.
   • Un responsable travaux / direction qui exploite les indicateurs.

4. Mesurer des gains concrets

   • Temps gagné chaque semaine sur les tâches administratives.
   • Pourcentage de factures béton ajustées.
   • Nombre de contrôles RH / sécurité préparés sans stress.

5. Étendre à d’autres chantiers

   • Une fois la méthode calée, le déploiement devient beaucoup plus simple.

Fasfox propose des essais gratuits et des démonstrations. C’est une bonne façon de tester l’adhésion des équipes travaux, sans risque financier.

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Faire de vos données de chantier un avantage compétitif

La transformation numérique du BTP ne repose pas uniquement sur le BIM ou les maquettes 3D. Elle passe aussi par des outils très « terrain » comme Suite Dispatch qui :

• suppriment la paperasse inutile,
• fiabilisent les données clés du béton et du personnel,
• préparent le terrain à des usages avancés d’IA et de jumeaux numériques.

Pour une entreprise française du BTP, le sujet en 2025 n’est plus « faut‑il se digitaliser ? », mais comment structurer ses données de chantier pour en tirer un vrai avantage : meilleure productivité, meilleure sécurité, meilleure maîtrise carbone.

Si vous travaillez sur des projets de chantiers intelligents ou que vous préparez des réponses à des appels d’offres intégrant BIM, RE2020 et engagements RSE, Suite Dispatch peut clairement devenir une brique crédible de votre dispositif.

La prochaine étape est simple : identifier un chantier où les sujets béton ou personnel sont douloureux, et tester l’outil en conditions réelles. C’est souvent là qu’on réalise à quel point une demi‑journée gagnée par semaine et quelques pourcents de factures corrigées changent la donne.