Facture électronique : transformez l’obligation de conformité en avantage compétitif durable pour votre cabinet et vos clients, sans stress ni rupture de facturation.
Facture électronique : sécuriser sa conformité sans stress
En 2026, toute entreprise française devra être capable de recevoir des factures électroniques. En 2027, les TPE et PME devront en plus les émettre. Autrement dit : sans mise en conformité, la facturation pourra tout simplement s’arrêter.
Pour un expert-comptable ou un dirigeant de TPE/PME, ce n’est plus un sujet « à suivre ». C’est un sujet à clôturer d’ici les prochains mois, sous peine de blocages de trésorerie et de tensions avec les clients et fournisseurs.
La bonne nouvelle? La réforme facture électronique peut devenir un vrai accélérateur : gain de temps, baisse des erreurs, meilleure visibilité sur la TVA, et même tremplin vers l’IA de gestion. À condition de structurer la démarche et de bien choisir ses outils : logiciel de gestion conforme et plateforme agréée.
Dans cet article, je vous propose une approche très opérationnelle, pensée pour les cabinets d’expertise comptable et leurs clients :
- ce que recouvre concrètement la conformité facture électronique ;
- comment préparer vos données et vos procédures sans désorganiser vos équipes ;
- comment choisir une plateforme agréée (ex-PDP) sans prendre de risque ;
- pourquoi, en pratique, la plateforme agréée Sage coche les cases de simplicité, d’interopérabilité et de pérennité.
1. Conformité facture électronique : ce que ça implique vraiment
Être conforme à la facture électronique, ce n’est pas « juste » envoyer un PDF par mail. C’est être capable d’émettre, recevoir, transmettre et suivre des factures structurées, dans un format reconnu par l’administration, via une plateforme agréée ou le portail public de facturation.
Concrètement, la conformité repose sur deux piliers :
- des procédures internes adaptées ;
- un équipement digital compatible avec les exigences de la réforme.
1.1. Revoir les procédures de facturation et de contrôle
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent traiter au minimum deux sujets :
-
Mise en conformité des mentions de facture :
- mentions obligatoires classiques (date, numéro, désignation, taux et montant de TVA, etc.) ;
- nouvelles données exigées pour la facture électronique (type d’opération, nature de la TVA, date d’exigibilité dans certains cas, etc.).
-
Mise Ă jour des bases tiers (clients et fournisseurs) :
- SIREN/SIRET obligatoire pour chaque tiers, sans exception ;
- coordonnées fiables (raison sociale, adresse, pays, etc.) pour l’orientation correcte des factures.
La réalité est simple :
Sans SIREN ni facture conforme, la plateforme agréée refusera l’émission ou la réception de vos factures. Pas de mises à jour = pas de facturation.
Pour un cabinet d’expertise comptable, c’est un sujet stratégique : ce travail de fiabilisation des données est un excellent terrain de mission d’accompagnement (diagnostic, plan de nettoyage, mise en place de contrôles).
1.2. Automatiser le nettoyage des données : une évidence
Faire ce travail de remise à plat « à la main » dans un TPE multi-clients peut vite tourner au cauchemar. C’est typiquement le genre de tâche qu’il faut outiller et automatiser.
Des solutions comme Sage Data Clean & Control permettent par exemple :
- de contrĂ´ler automatiquement les SIREN/SIRET ;
- de détecter les doublons de tiers ;
- de mettre Ă jour les fiches clients/fournisseurs en masse.
Pour un expert-comptable, c’est doublement intéressant :
- vous sécurisez la conformité facture électronique ;
- vous améliorez la qualité de la donnée comptable et analytique, base de tout conseil de gestion.
2. Logiciel de gestion conforme : ce que vos outils doivent savoir faire
Un logiciel de gestion conforme à la facture électronique doit être capable de produire, recevoir et traiter des factures dans les formats attendus, et de dialoguer avec une plateforme agréée ou le portail public.
2.1. Le calendrier Ă garder en tĂŞte
Les dates clés, aujourd’hui, sont les suivantes :
-
01/09/2026 :
- toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures Ă©lectroniques ;
- l’émission au format électronique devient obligatoire pour les grandes entreprises.
-
01/09/2027 :
- obligation d’émission pour les TPE et PME.
Pour les cabinets et leurs clients, cela signifie très concrètement :
- anticiper la réception électronique dès 2025-2026 ;
- organiser la bascule de l’émission en 2026-2027, sans rupture de facturation.
2.2. Les briques logicielles indispensables
Pour être en règle et rester efficace, une entreprise doit disposer :
-
d’un logiciel de comptabilité capable de :
- recevoir les factures Ă©lectroniques entrantes ;
- les intégrer en écriture ;
- faciliter le rapprochement et le contrĂ´le interne.
-
d’une solution de gestion commerciale / facturation pour :
- Ă©mettre les factures au format Ă©lectronique attendu ;
- suivre les statuts (émise, déposée, rejetée, payée, etc.) ;
- gérer les avoirs, acomptes, situations, etc.
-
ou d’une solution intégrée qui combine comptabilité et gestion commerciale.
La bonne approche, pour un cabinet, consiste à standardiser au maximum le parc logiciel clients pour limiter la dispersion : moins de formats, moins d’outils, plus d’efficacité.
La gamme Sage est déjà annoncée comme 100 % conforme à la facture électronique, avec des solutions adaptées aux TPE comme aux PME et ETI. Pour un cabinet équipé Sage, c’est la voie la plus simple pour harmoniser ses clients autour d’un socle commun.
3. Plateforme agréée (ex-PDP) : comment faire le bon choix
La plateforme agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est l’intermédiaire clé entre vos logiciels et l’administration. C’est elle qui :
- transmet les données de facturation et les données complémentaires (ex : TVA) ;
- assure la circulation des factures entre client et fournisseur ;
- fournit le suivi des statuts de chaque facture.
Certaines plateformes ajoutent des services comme :
- l’archivage légal ;
- l’assistance au recouvrement ;
- des contrôles avancés de conformité.
3.1. Un marché encore en cours de stabilisation
À ce jour, une centaine de plateformes sont immatriculées sous réserve. L’État doit encore vérifier la conformité technique exacte de chacune au cahier des charges. L’immatriculation définitive est attendue d’ici fin 2025.
Conséquence logique :
- toutes les plateformes candidates ne passeront pas le cap ;
- les plateformes portées par de grands éditeurs reconnus offrent un niveau de sécurité et de continuité bien supérieur.
La plateforme agréée de Sage, par exemple, a déjà réalisé avec succès des tests d’échanges avec le portail public de facturation. C’est un indicateur très concret de maturité technique.
3.2. Pourquoi choisir sa plateforme agréée dès maintenant
Attendre le dernier moment pour choisir sa plateforme agréée, c’est prendre plusieurs risques :
- manque de disponibilité des intégrateurs et partenaires de digitalisation ;
- projets menés dans l’urgence, donc plus de stress et plus d’erreurs ;
- peu de temps pour roder les nouvelles procédures en interne ou chez vos clients.
À l’inverse, choisir sa plateforme dès maintenant permet de :
- tester la chaîne complète (émission, réception, intégration comptable) sur un périmètre pilote ;
- former progressivement les Ă©quipes et les clients ;
- intégrer la facture électronique dans un projet plus large de digitalisation (automatisation des écritures, IA de gestion, etc.).
Pour un cabinet, c’est aussi l’occasion d’organiser une offre packagée : « conformité facture électronique + modernisation de la gestion + accompagnement métier ».
4. Plateforme agréée Sage : 4 atouts concrets pour les experts-comptables
La plateforme agréée Sage est pensée comme une réponse simple, universelle et pérenne pour les entreprises… et leurs conseils.
4.1. Intégrée sans surcoût pour les utilisateurs Sage
Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion Sage à jour, la plateforme agréée Sage est incluse dans votre solution (dans la limite d’un volume de factures selon le produit). Il reste à :
- finaliser votre inscription Ă la plateforme ;
- paramétrer vos identifiants et ceux de vos dossiers ;
- laisser ensuite la solution transmettre automatiquement les données à l’administration.
RĂ©sultat :
- pas de surprojet technique Ă financer ;
- un gain de temps immédiat sur la partie conformité ;
- une interface unique pour vos Ă©quipes.
4.2. Interopérable avec les autres logiciels du marché
La plateforme Sage fonctionne comme un module indépendant :
- Elle est interopérable avec toutes les solutions de gestion conformes du marché.
- Si un client utilise un logiciel d’un éditeur qui n’a pas de plateforme agréée, vous pouvez simplement connecter la plateforme Sage pour gérer les échanges de factures.
- Vous pouvez donc :
- garder votre environnement Sage ;
- y raccorder progressivement les solutions tierces utilisées par certains clients.
Cette interopérabilité est un vrai sujet pour les cabinets : elle évite de se retrouver enfermés dans un écosystème et vous laisse la main sur votre stratégie IT.
4.3. Un standard européen : PEPPOL et l’international
La plateforme agréée Sage repose sur le standard européen PEPPOL, déjà largement utilisé pour les échanges de factures avec le secteur public et à l’international.
Concrètement, cela vous permet :
- d’anticiper les évolutions vers une obligation de e-invoicing harmonisée au niveau européen ;
- de traiter plus facilement les factures internationales sans multiplier les portails ;
- de rester dans votre système de gestion habituel tout en gérant des flux transfrontaliers.
Pour les cabinets qui accompagnent des groupes, des filiales ou des clients exportateurs, c’est un point clé.
4.4. Un levier pour déployer l’IA de gestion
Une fois les flux de facturation structurés, tracés et centralisés via une plateforme agréée, la voie est ouverte vers :
- la pré-comptabilisation automatique des factures ;
- la détection d’anomalies et de risques (doublons, montants incohérents, délais de paiement) ;
- des tableaux de bord temps réel pour les dirigeants.
C’est exactement le terrain de jeu de l’IA de gestion. La facture électronique n’est pas une fin en soi, c’est la base de données propre dont les algorithmes ont besoin pour produire des recommandations fiables.
Pour un expert-comptable, cela se traduit par :
- moins de tâches de saisie ;
- plus de temps pour l’analyse et le conseil ;
- des missions récurrentes à forte valeur : pilotage, cash, marges, scénarios.
5. Plan d’action concret pour les cabinets et leurs clients
Pour transformer cette contrainte réglementaire en opportunité commerciale, je recommande une approche en 5 étapes.
5.1. Cartographier votre portefeuille
- Segmenter vos clients : TPE, PME, groupes, international.
- Identifier pour chacun :
- logiciel comptable / facturation actuel ;
- niveau de digitalisation ;
- volume de factures.
Objectif : définir un ordre de priorité et un plan de déploiement par vagues.
5.2. Lancer le chantier données (SIREN, mentions, doublons)
- Vérifier la complétude des SIREN/SIRET ;
- contrôler la cohérence des tiers ;
- corriger les modèles de factures non conformes.
Si possible, appuyez-vous sur un outil type Sage Data Clean & Control pour automatiser le plus possible.
5.3. Standardiser les solutions de gestion
- Proposer à vos clients un socle logiciel de référence compatible facture électronique ;
- privilégier des solutions déjà intégrées à une plateforme agréée, comme la gamme Sage ;
- prévoir des offres packagées « outil + accompagnement ».
5.4. Choisir et déclarer votre plateforme agréée
- Retenir une plateforme pérenne, portée par un acteur solide ;
- si vous êtes déjà utilisateur Sage, activer la plateforme agréée Sage et la connecter à vos dossiers ;
- accompagner vos clients dans leur déclaration de plateforme.
5.5. Former, communiquer, valoriser
- Former vos Ă©quipes internes (collaborateurs, chefs de mission) ;
- organiser des webinaires clients ou ateliers cabinet ;
- positionner la facture électronique non comme une corvée, mais comme :
- un gain de temps ;
- une réduction du risque de contrôle ;
- un prérequis pour des services d’IA de gestion.
Et maintenant ? Transformer la contrainte en avantage compétitif
La facture électronique ne va pas disparaître. Les dates sont posées, les tests techniques avancent, les plateformes se structurent. Les entreprises qui attendront l’été 2026 pour s’y mettre se retrouveront dans la file d’attente, avec des prestataires saturés.
Les cabinets d’expertise comptable qui prennent le sujet dès maintenant peuvent au contraire :
- sécuriser leurs propres processus ;
- standardiser leur parc clients autour de solutions conformes ;
- proposer une offre claire, packagée, rentable, autour de la conformité facture électronique et de l’IA de gestion.
Choisir un triptyque cohérent – données propres, logiciels conformes, plateforme agréée Sage – permet de traiter le sujet une bonne fois pour toutes et de préparer la prochaine étape : une fonction finance plus prédictive, plus automatisée, plus utile aux dirigeants.
La question n’est plus « faut-il y aller ? », mais comment organiser le passage à l’échelle sans stress. Plus vous démarrez tôt, plus vous aurez de marge pour transformer cette obligation en avantage compétitif durable.