L’annuaire des entreprises devient le GPS officiel de la facture électronique. Voici comment le paramétrer et en faire un levier de service pour vos clients.
Annuaire des entreprises et facture Ă©lectronique : ce qui change vraiment
Le 01/09/2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Pas « prêtes à peu près », mais techniquement capables, dans le respect des règles de la réforme française de la facturation électronique.
Le point souvent sous-estimé par les dirigeants et même par certains experts-comptables ? L’annuaire des entreprises. Sans un enregistrement propre et cohérent dans cet annuaire, la plus belle plateforme agréée, le meilleur ERP ou le meilleur cabinet comptable ne pourront tout simplement pas recevoir certaines factures.
Voici le sujet : l’annuaire des entreprises devient le GPS officiel de chaque facture électronique en France. Dans ce billet, on va voir comment il fonctionne, ce que vous devez décider (SIREN, SIRET, codes internes) et surtout comment un cabinet comptable peut transformer cette contrainte en véritable service premium pour ses clients.
1. À quoi sert concrètement l’annuaire des entreprises ?
L’annuaire des entreprises est la base de données centrale qui indique, pour chaque SIREN, via quelle plateforme agréée les factures doivent être envoyées.
Dès le 01/09/2026, le schéma est le suivant :
- votre fournisseur Ă©met une facture Ă©lectronique dans son logiciel ou son ERP ;
- sa plateforme (ou le PPF) interroge l’annuaire ;
- l’annuaire répond : « ce SIREN reçoit les factures via telle plateforme, à tel niveau (SIREN, SIRET, code interne) » ;
- la facture est routée automatiquement.
Si votre fiche est incomplète, erronée ou non paramétrée :
- la facture ne trouve pas sa « destination » ;
- la transmission peut être bloquée ;
- vous prenez le risque de retards de facturation, de litiges, voire de blocage de trésorerie.
Pour les experts-comptables, l’annuaire devient un nouvel élément de contrôle de conformité au même titre que :
- le respect des mentions obligatoires sur facture ;
- la bonne application de la TVA ;
- la cohérence des SIREN/SIRET clients et fournisseurs.
La réalité est simple : sans annuaire maîtrisé, la chaîne de facturation électronique ne tient pas.
2. Plateforme agréée, SIREN, SIRET : les choix structurants
2.1. Le rôle de la plateforme agréée
Chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée par l’État (anciennement PDP) ou utiliser le Portail Public de Facturation.
Ce choix conditionne :
- le point d’entrée et de sortie de toutes les factures électroniques ;
- les capacités d’intégration avec l’ERP, le logiciel de facturation ou l’outil de production comptable ;
- la qualité des contrôles (conformité, doublons, données obligatoires) ;
- la capacité à exploiter les données pour le pilotage et, à terme, pour l’IA.
Pour un cabinet comptable, la question stratégique est double :
- faut-il recommander une ou plusieurs plateformes à l’ensemble du portefeuille ?
- comment s’assurer que ces choix sont correctement remontés dans l’annuaire ?
2.2. Le SIREN, clé d’entrée officielle de l’annuaire
Le SIREN est l’identifiant principal dans l’annuaire des entreprises. Chaque fiche annuaire est d’abord rattachée à un SIREN, puis éventuellement déclinée :
- au niveau des SIRET (Ă©tablissements) ;
- ou à des codes internes (services, unités, entités analytiques).
Le SIREN devient donc :
- la référence unique pour authentifier le destinataire de la facture ;
- le point de départ de tous les paramétrages dans la plateforme agréée ;
- un élément de contrôle obligatoire dans les outils du cabinet.
Pour les missions d’expertise comptable et de tenue, ça change une chose importante :
Un dossier avec un mauvais SIREN ou un SIREN non aligné avec l’annuaire peut bloquer la réception des factures, donc la tenue elle-même.
Intégrer ce contrôle dans vos procédures internes dès 2025‑2026 est un vrai sujet de gestion du risque.
2.3. SIREN, SIRET ou code interne : quel niveau de réception choisir ?
Chaque entreprise a trois options pour définir la granularité de réception dans l’annuaire :
-
Niveau SIREN
Toutes les factures arrivent au même endroit (même boîte de réception électronique).- Adapté aux TPE/PME simples, avec un seul site ou une organisation peu éclatée.
- Plus facile Ă administrer et Ă expliquer aux fournisseurs.
-
Niveau SIRET
Chaque établissement reçoit les factures qui le concernent.- Pertinent pour les groupes multi‑sites, réseaux d’agences, points de vente, etc.
- En contrepartie, il faut que les fournisseurs sachent quel établissement a passé commande.
-
Niveau code interne
Réception par service ou unité (centre de coûts, BU, service achat, etc.).- Intéressant pour les organisations matures, déjà bien structurées en workflow d’achats.
- Nécessite une très bonne maîtrise interne des circuits de commande et une communication claire vers les fournisseurs.
Pour un expert-comptable, ce choix n’est pas théorique. Il impacte directement :
- le paramétrage des journaux d’achats ;
- la ventilation analytique ;
- le rapprochement entre facture, commande et réception.
Position claire : pour 80 % des TPE/PME, commencer au niveau SIREN est plus raisonnable. Vous aurez toujours la possibilité de complexifier ensuite.
3. Comment figurer correctement dans l’annuaire des entreprises ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont déjà présentes dans l’annuaire au niveau de leur SIREN. L’enjeu n’est donc pas « d’apparaître », mais d’être correctement paramétré et à jour.
3.1. Les acteurs en jeu
- L’AIFE : gère l’annuaire au niveau de l’État.
- L’administration fiscale : met à jour les informations à partir des déclarations des entreprises (choix de la plateforme agréée, etc.).
- L’entreprise : responsable de la déclaration de sa plateforme agréée et de la granularité choisie (SIREN/SIRET/code interne).
- Le cabinet comptable : conseiller et souvent pilote opérationnel pour ses clients.
3.2. Les deux informations indispensables Ă renseigner
Dans l’annuaire, deux informations structurent la facturation électronique :
- La plateforme agréée retenue pour la réception des factures ;
- Le niveau de réception choisi :
- SIREN minimal obligatoire ;
- ou déclinaison SIRET / codes internes.
Ces données doivent être :
- exactes (risque de non‑routage en cas d’erreur) ;
- mises à jour en cas de changement de plateforme ou d’organisation ;
- connues des fournisseurs.
3.3. Processus pratique pour un cabinet comptable
Voici un modèle de démarche que beaucoup de cabinets sont en train de mettre en place pour 2025‑2026 :
-
Cartographier le portefeuille
- Qui est assujetti Ă la TVA ?
- Qui est déjà prêt (plateforme choisie) ?
- Qui n’a encore rien décidé ?
-
DĂ©finir une doctrine cabinet
- Liste courte de plateformes agréées recommandées ;
- règles par typologie de client :
- TPE → réception au SIREN ;
- PME multi‑sites → SIRET ;
- groupes structurés → possibilité de codes internes.
-
Formaliser une fiche de paramétrage par client
- SIREN / SIRET vérifiés ;
- choix de la plateforme agréée ;
- niveau de réception retenu ;
- interlocuteur interne responsable du suivi.
-
Accompagner la déclaration à l’administration
- validation des informations ;
- suivi de la mise à jour de l’annuaire ;
- test de réception de factures pilotes.
-
Mettre en place un contrôle récurrent
- contrôle annuel ou semestriel de la cohérence annuaire / plateformes ;
- procédure en cas de changement de plateforme, de fusion, de création de nouvel établissement, etc.
Cette approche, transformée en offre packagée « mise en conformité facture électronique », est un excellent levier de chiffre d’affaires récurrent pour les cabinets.
4. Risques si l’annuaire est mal géré… et opportunités pour l’IA
4.1. Les risques concrets pour l’entreprise
À partir du 01/09/2026, un annuaire mal géré entraîne des risques très opérationnels :
- Factures non reçues ou reçues avec retard ;
- difficultés de suivi des litiges et relances ;
- tensions de trésorerie (fournisseurs non payés, clients non facturés à temps) ;
- surcharge administrative pour rattraper les anomalies.
Pour les experts-comptables, cela peut se traduire par :
- des trous dans les séries de factures ;
- des écarts entre comptabilité et réalité opérationnelle ;
- un temps non facturable passé à corriger des erreurs évitables.
4.2. L’annuaire comme socle de la donnée fiable
Vu autrement, l’annuaire des entreprises est une incroyable opportunité pour fiabiliser la donnée de base, condition indispensable pour tirer parti de l’IA demain.
Lorsque :
- le SIREN est fiable,
- la plateforme est unique et bien intégrée,
- le routage SIREN/SIRET/code interne est cohérent,
alors les données issues de la facturation électronique deviennent :
- complètes ;
- structurées ;
- exploitables pour :
- l’analyse de marge par client ou site ;
- la détection automatique d’anomalies ;
- la prévision de trésorerie ;
- et, progressivement, des assistants IA capables d’anticiper et de recommander des actions.
L’IA n’est jamais meilleure que la qualité de la donnée qu’on lui donne. Un annuaire propre, c’est le premier étage de la fusée.
5. Plan d’action rapide pour les experts-comptables en 2025‑2026
Pour un cabinet français, la période 2025‑septembre 2026 est idéale pour structurer une offre autour de l’annuaire et de la facture électronique.
5.1. Ce que le cabinet peut proposer Ă ses clients
-
Audit flash « Facture électronique & annuaire »
En 1 ou 2 demi‑journées :- vérifier SIREN/SIRET ;
- cartographier les flux de facturation ;
- recommander une plateforme agréée et un niveau de réception.
-
Pack « Mise en conformité 01/09/2026 »
- choix et paramétrage de la plateforme agréée ;
- vérification et mise à jour de la fiche annuaire ;
- tests de bout en bout (facture test reçue et intégrée en compta).
-
Contrat d’accompagnement continu
- surveillance des anomalies de routage ;
- mise Ă jour en cas de changements structurels ;
- formation continue des Ă©quipes du client.
5.2. Les actions internes côté cabinet
- intégrer le contrôle du SIREN et de la plateforme agréée dans :
- les procédures d’acceptation de nouveaux dossiers ;
- les revues annuelles de dossiers ;
- adapter les outils du cabinet (logiciel de production comptable, portails clients) pour :
- stocker l’information annuaire ;
- alerter en cas d’incohérence ;
- former les collaborateurs sur :
- la logique SIREN/SIRET/codes internes ;
- les bons réflexes en cas de facture non reçue.
La réforme de la facture électronique n’est pas uniquement un changement de format. C’est un changement de logique : la donnée d’identification devient le pivot. Les cabinets qui prennent la main sur l’annuaire dès maintenant se positionnent en véritables architectes du système d’information financier de leurs clients.
Conclusion : faire de l’annuaire un atout stratégique, pas un détail technique
L’annuaire des entreprises n’est pas un gadget administratif. C’est le pilier technique qui permet à la facture électronique française de fonctionner, en reliant chaque SIREN à une plateforme agréée et à une organisation de réception (SIREN, SIRET ou codes internes).
Pour les experts-comptables et leurs clients, trois priorités se dégagent :
- sécuriser le SIREN et le choix de la plateforme agréée ;
- décider d’un niveau de réception adapté au fonctionnement réel de l’entreprise ;
- transformer ce sujet en processus structuré, documenté et contrôlé.
La question n’est plus de savoir si la facture électronique va s’imposer : elle arrive le 01/09/2026. La vraie question est : votre cabinet et vos clients seront‑ils ceux qui subissent les blocages de factures… ou ceux qui utilisent un annuaire propre pour gagner du temps, sécuriser la trésorerie et préparer l’arrivée de l’IA dans la fonction finance ?