CAFMWorld 2025 zeigt, wie BIM, CAFM und KI im Facility Management zusammenwachsen. Warum das für Baustelle 4.0 entscheidend ist – und was Sie jetzt planen sollten.
CAFMWorld 2025: Warum sich jetzt entscheidet, wer im FM vorausgeht
Rund 80 % der Lebenszykluskosten eines Gebäudes fallen nicht beim Bau, sondern im Betrieb an. Genau dort wird in Deutschland noch immer mit Excel, Papierlisten und Insellösungen gearbeitet – während Bau und Planung längst über BIM und digitale Zwillinge diskutieren.
Die CAFMWorld 2025 in München ist deshalb mehr als nur eine weitere Fachmesse. Sie ist ein Seismograph dafür, wie ernst die Immobilien- und Bauwirtschaft das Thema Digitalisierung im Facility Management – und vor allem KI – wirklich nimmt. Wer sich mit Baustelle 4.0, BIM und smarter Betriebsführung beschäftigt, kommt an diesem Event nicht vorbei.
In diesem Beitrag ordne ich die Rolle der CAFMWorld im Kontext von KI in der deutschen Bauindustrie ein und zeige, was Bauunternehmen, FM-Dienstleister und Eigentümer konkret daraus für ihre Strategie 2026+ ableiten sollten.
Was die CAFMWorld 2025 so wichtig macht
Die CAFMWorld ist 2024 als Satellitenveranstaltung gestartet und bekommt 2025 im Rahmen der BIM World Munich einen eigenen Ausstellungsbereich plus zweitägigen Kongress. Das ist kein kosmetischer Schritt, sondern ein Signal: Der Betrieb von Gebäuden rückt endlich gleichwertig neben Planung und Bau.
Kernpunkte der CAFMWorld 2025:
- eigener Ausstellungsbereich ausschließlich für CAFM- und FM-IT-Lösungen
- zweitägiges Kongressprogramm zu digitalen Prozessen im Immobilienbetrieb
- Breakout Sessions mit Praxisbeispielen statt nur Folien-Schlachten
- direkte Verzahnung mit der BIM World (BIM, IoT, Start-ups, Innovation Awards)
Warum ist das relevant für Baustelle 4.0? Weil gerade auf der Baustelle entschieden wird, ob spätere FM-Prozesse mit KI arbeiten können – oder an schlechten Daten scheitern. CAFMWorld und BIM World bringen genau diese Welten zusammen:
Planung (BIM) → Bauausführung (Baustelle 4.0) → Betrieb (CAFM, KI-gestütztes FM)
Ohne durchgängige Kette bleibt KI im Facility Management ein hübsches Pilotprojekt. Mit ihr wird KI zum Standardwerkzeug im Alltag.
Von BIM zu CAFM: Die Datenbasis für KI im Facility Management
Wer KI im Facility Management sinnvoll einsetzen will, braucht saubere, strukturierte Daten – und zwar von Anfang an. Genau hier treffen sich BIM World und CAFMWorld.
Der Bruch zwischen Bau und Betrieb
Heute läuft es in vielen Projekten noch so:
- In der Planung entstehen BIM-Modelle, sauber strukturiert, mit vielen Informationen.
- In der Ausführung werden Modelle vereinfacht, nicht konsequent gepflegt oder gar nicht an den Betrieb übergeben.
- Im FM startet man wieder bei null: händische Erfassung, PDF-Pläne, Insellösungen.
Das Ergebnis: KI-gestützte Analysen, Prognosen oder Automatisierungen bleiben Wunschdenken, weil die Basisdaten fehlen oder unvollständig sind.
Wie BIM-CAFM-Integration KI überhaupt ermöglicht
Wenn BIM-Daten konsequent bis ins CAFM-System weitergeführt werden, entsteht eine Single Source of Truth für den Gebäudelebenszyklus. Dann kann KI im Facility Management zum Beispiel:
- Wartungszyklen dynamisch optimieren, statt starre Intervalle abzuarbeiten
- Störungen vorhersagen, bevor sie auftreten (Predictive Maintenance)
- Energieverbräuche mit Gebäudebelegung und Wetterdaten intelligent abgleichen
- Flächenbedarfe prognostizieren und Belegungsstrategien anpassen
Die CAFMWorld 2025 adressiert genau diese Schnittstellen-Themen:
- Datenmodelle: Welche Informationen aus BIM sind für den Betrieb wirklich relevant?
- Standards: Welche Klassifikationen und Schnittstellen braucht ein CAFM, um BIM-Daten zu nutzen?
- Praxisbeispiele: Wie sieht ein funktionierender BIM-zu-CAFM-Prozess in einem realen Projekt aus?
Für Bauunternehmen, die sich mit Baustelle 4.0 beschäftigen, ist das direkt relevant. Denn: Wer heute auf der Baustelle strukturiert Daten erfasst, schafft den Mehrwert morgen im Betrieb.
KI im Facility Management: Von Buzzword zu belastbarem Nutzen
Die Realität: Viele FM-Organisationen haben KI auf der Agenda, aber nur wenige haben skalierbare Anwendungen im Alltag. Auf der CAFMWorld 2025 wird sich ziemlich klar zeigen, welche Ansätze über „Wir haben da ein Dashboard“ hinausgehen.
Konkrete KI-Anwendungsfelder im FM
Typische Felder, in denen KI im deutschen Facility Management 2025/2026 wirklich Traktion bekommt:
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Predictive Maintenance
Sensoren melden Schwingungen, Temperatur, Laufzeiten; KI-Modelle erkennen Muster und melden, wenn eine Pumpe, ein Lüftungsgerät oder ein Aufzug voraussichtlich in den nächsten Wochen ausfällt. Das spart im Vergleich zur reaktiven Instandhaltung bis zu 30 % ungeplante Stillstände. -
Energie- und Lastmanagement
KI wertet historische Verbrauchsdaten, Wetterprognosen und Belegungsdaten aus, um Anlagen automatisch optimal zu fahren. Gerade bei Büro- und Bildungsbauten reden wir schnell über 5–15 % Energieeinsparung, ohne Komfortverlust – wichtig in Zeiten hoher Energiekosten. -
Flächenmanagement & Workplace Analytics
Sensorik, Zutrittsdaten oder Buchungstools liefern Informationen zur tatsächlichen Nutzung. KI erkennt Muster: Welche Flächen stehen leer, welche sind überlastet? Für Bestandshalter, die ESG-Ziele erreichen und gleichzeitig Flächenkosten reduzieren wollen, ist das hochrelevant.
- Ticket-, Störungs- und Dokumentenmanagement
KI-gestützte Assistenten sortieren Tickets, schlagen Kategorien vor, generieren Antworttexte, fassen Wartungsprotokolle zusammen. Das klingt unspektakulär – spart aber im Alltagsgeschäft enorm viel Zeit.
Warum viele KI-Projekte im FM scheitern
Meine Erfahrung aus Projekten: Die Technik ist selten das Problem. Projekte scheitern eher an drei Punkten:
- Datenqualität: Sensoren sind falsch platziert, Daten unvollständig, Stammdaten im CAFM veraltet.
- Organisationsreife: Prozesse sind nicht standardisiert, Excel herrscht vor, Verantwortlichkeiten sind unklar.
- Change Management: Mitarbeitende werden nicht mitgenommen, fühlen sich kontrolliert statt unterstützt.
Die CAFMWorld kann hier ein realistisches Bild liefern: Wer nutzt KI heute produktiv, mit welchen Vorbedingungen – und was war der harte Weg dorthin?
Was Bau- und FM-Unternehmen konkret aus der CAFMWorld mitnehmen sollten
Wer Ende November nach München fährt, sollte nicht nur „Messe-Tourismus“ betreiben, sondern sich vorher klar machen, welche Fragen beantwortet werden müssen. Gerade im Kontext Baustelle 4.0 lohnen sich vier Schwerpunkte.
1. Zielbild definieren: Wo soll KI in 3 Jahren stehen?
Bevor Tools angeschaut werden, braucht es ein klares Bild:
- Welche Assets und Gebäude erzeugen heute die höchsten Betriebs- und Instandhaltungskosten?
- Wo sind Datenflüsse schon digital (BIM, Sensorik, ERP), wo nicht?
- Welche Top-3-Anwendungsfälle sollen KI-unterstützt werden (z. B. Wartung, Energie, Flächen)?
Mit so einem Zielbild lässt sich das Kongressprogramm gezielt filtern: Welche Vorträge zahlen auf diese Use Cases ein, welche Anbieter haben Referenzen in vergleichbaren Projekten?
2. Schnittstellen klären: BIM, CAFM, BMS, ERP
KI-Projekte im FM stehen oder fallen mit Schnittstellen. In Gesprächen auf der CAFMWorld würde ich konsequent nachfragen:
- Welche Standard-Schnittstellen zu BIM-Systemen werden unterstützt?
- Wie werden Änderungen im Bestand (Umbauten, Mieterwechsel) zurück ins Modell oder CAFM synchronisiert?
- Wie werden Daten aus GLT/BMS, Zählern oder Sensorik ins CAFM integriert?
Wer bereits an digitalen Baustellenprozessen arbeitet – etwa mit Baustellen-Apps, digitalen Bautagebüchern oder Drohnenaufnahmen – sollte zusätzlich klären, wie diese Daten langfristig in den Betrieb wandern können.
3. Pilotprojekte planen: Klein starten, skalierbar denken
Ein pragmatischer Fahrplan nach der Messe kann so aussehen:
- Ein Gebäude auswählen, idealerweise ein Objekt mit typischen Problemen (hohe Kosten, viele Störungen) – aber beherrschbarer Größe.
- Datenlage prüfen: Gibt es ein verwertbares BIM-Modell? Sind Anlagen sauber im CAFM erfasst? Gibt es Messdaten?
- Einen KI-Anwendungsfall wählen: z. B. Predictive Maintenance für eine definierte Anlagengruppe oder KI-gestütztes Ticket-Management.
- Pilot aufsetzen mit klaren Kennzahlen: Zielkorridore für Ausfallzeiten, Kosten, Bearbeitungszeiten.
Wichtig ist, Piloten so zu gestalten, dass sie bei Erfolg auf weitere Gebäude und Portfolios übertragbar sind – und nicht als Einzelprojekt versanden.
4. Kompetenzen im Team aufbauen
KI im Facility Management ist kein reines IT-Thema. Erfolgreiche Organisationen kombinieren:
- FM-Fachwissen (Kenntnis von Anlagen, Prozessen, Regelwerken)
- Daten- und Prozesskompetenz (CAFM, BIM, IoT)
- Change-Kompetenz (Kommunikation, Schulung, Begleitung der Teams)
Die CAFMWorld ist eine gute Gelegenheit, gezielt Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen und Communitys kennenzulernen. Wer 2026 ernsthaft mit KI im Betrieb arbeiten will, sollte 2025 mit der Qualifizierung anfangen.
Baustelle 4.0 trifft FM 4.0: Die Lücke schließen
Die Serie „KI in der deutschen Bauindustrie: Baustelle 4.0“ dreht sich oft um Themen wie Drohnenvermessung, KI-gestützte Bauablaufplanung oder Sicherheitsüberwachung auf der Baustelle. Die CAFMWorld erinnert daran, dass der wahre wirtschaftliche Hebel im Betrieb liegt – und dass Baustelle 4.0 und FM 4.0 zwei Seiten derselben Medaille sind.
Wer heute:
- auf der Baustelle strukturierte Daten erzeugt,
- BIM-Modelle konsequent fortschreibt,
- Sensorik und digitale Übergaben mitdenkt,
schafft die Grundlage dafür, dass KI im Facility Management morgen nicht nur ein Buzzword ist, sondern ein alltägliches Werkzeug.
Für Bauunternehmen, FM-Dienstleister und Eigentümer lautet die eigentliche Frage also nicht: „Brauchen wir KI im FM?“ Die Frage ist:
Wie stellen wir sicher, dass unsere Projekte von der Planung über die Baustelle bis in den Betrieb so aufgesetzt sind, dass KI überhaupt arbeiten kann?
Wer die CAFMWorld 2025 nutzt, um genau darauf Antworten zu finden und erste konkrete Schritte zu definieren, verschafft sich einen spürbaren Vorsprung. Die nächsten Jahre werden zeigen, welche Organisationen KI im Facility Management wirklich produktiv einsetzen – und welche weiter mit PDFs und Excel gegen ihre eigenen Gebäude ankämpfen.
Nächster Schritt für Sie:
Prüfen Sie für ein aktuelles oder anstehendes Projekt, ob der Übergang von BIM zur Betriebsphase klar geregelt ist – inklusive Datenformaten, Verantwortlichkeiten und CAFM-Integration. Ohne diese Brücke bleibt jede KI-Strategie für das Facility Management ein Papiertiger.