Kollaborative Legal GenAI ersetzt E‑Mail-Pingpong durch gemeinsame, sichere Arbeitsräume von Kanzlei und Mandant – mit klaren Use Cases für 2026.
Kollaborative Legal GenAI: vom E‑Mail-Pingpong zum gemeinsamen Arbeitsraum
Die meisten Kanzleien digitalisieren zuerst ihre internen Abläufe: Dokumentenautomation, Wissensdatenbank, KI-gestützte Vertragsanalyse. Der eigentliche Bruch entsteht aber an einer anderen Stelle – an der Schnittstelle zum Mandanten. Genau dort setzen die neuen Funktionen von Legora Portal und Harvey Shared Spaces an.
Für deutschsprachige Kanzleien – ob in Wien, München oder Hamburg – heißt das: Kollaborative Legal GenAI ist nicht mehr theoretische Zukunft, sondern konkrete Produktkategorie. Und wer sie sinnvoll nutzt, kann Mandantenkommunikation, Mandatsarbeit und Kanzleimanagement spürbar verschlanken.
In dieser Folge unserer Reihe „KI für deutsche Rechtsanwälte: LegalTech Praxis“ geht es darum, was hinter diesen neuen kollaborativen Arbeitsräumen steckt, wie sie sich vom klassischen Mandantenportal unterscheiden und wie Sie als Kanzlei 2026 praktisch einsteigen können – ohne Ihre Berufspflichten oder Vertraulichkeit zu riskieren.
Was sich wirklich ändert: Von der Datei zur laufenden Zusammenarbeit
Kollaborative Legal GenAI-Plattformen lösen nicht nur ein paar E‑Mail-Probleme. Sie verschieben den Fokus von „Dokument schicken“ zu „gemeinsam arbeiten“.
Statt:
- Version_3_final_FINAL.docx im Anhang
- Kommentare versteckt in Track-Changes
- Rückfragen per E‑Mail-Thread über mehrere Wochen
gibt es einen gemeinsamen, KI-unterstützten Arbeitsraum, in dem:
- alle Beteiligten dieselbe aktuelle Version sehen,
- Kommentare, Aufgaben und Freigaben strukturiert ablaufen,
- KI-Module Vertragsklauseln erklären, vergleichen oder vorschlagen,
- jede Interaktion revisionssicher protokolliert wird.
Das ist der Kern: Mandant und Kanzlei arbeiten nicht mehr nebeneinander, sondern im selben digitalen System – unter Kontrolle der Kanzlei.
Legora Portal & Harvey Shared Spaces im Überblick
Legora Portal: der gemeinsame Arbeitsraum für Kanzlei und Rechtsabteilung
Legora positioniert Portal als „neuen Arbeitsraum“ zwischen externer Kanzlei und Inhouse-Team. Technisch und organisatorisch bedeutet das:
- Zentraler Workspace statt E‑Mail-Verteiler
- Unternehmenswissen, Playbooks und Workflows direkt im Portal
- Dokumentenmanagement mit Versionierung und Verschlüsselung
- Auditfähige Nachvollziehbarkeit aller Schritte
- Zertifizierte Sicherheitsstandards (z. B. SOC 2, ISO)
Mandantenseite (z. B. Rechtsabteilung eines Konzerns) kann:
- Dokumente prüfen und kommentieren,
- definierte Workflows durchlaufen (z. B. „Contract Review“, „NDA-Freigabe“),
- KI-Funktionen nutzen, je nach Konfiguration der Kanzlei.
Die Kanzlei behält die volle Kontrolle über Zugriffsrechte. Praktisch relevant für Berufsträger:
- Sie steuern, wer welche Akten/Projekte sieht,
- Sie begrenzen, welche Inhalte die KI auswerten darf,
- Sie halten Vertraulichkeit und Mandatsgeheimnis technisch sauber ein.
Harvey Shared Spaces: kollaborative Räume rund um GenAI
Harvey ist insbesondere im internationalen Kanzleimarkt als GenAI-Assistenz etabliert. Mit Shared Spaces wird aus dem Einzel-Tool ein Team- und Mandantenraum:
- Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Prüfprozessen und Automatisierungen
- Gastzugänge auch für Personen ohne eigenes Harvey-Konto
- Granulare Zugriffsrechte auf Projekte und Inhalte
- Vollständiges Protokoll der Interaktionen
- Datenhoheit verbleibt – laut Anbieter – bei der nutzenden Kanzlei
Wichtig für die Praxis: In Shared Spaces können Sie z. B.
- Standardprüfungen (DD-Checklisten, Datenschutz‑Checks) als wiederverwendbare Workflows anlegen,
- Mandanten an diesen Workflows beteiligen (z. B. Fragebögen, Nachlieferungen),
- Ergebnisse automatisiert in Berichten zusammenführen lassen.
Damit wird aus einem „internen KI-Assistenten“ eine plattformartige Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Inhouse-Team und weiteren Stakeholdern.
Warum kollaborative Legal GenAI gerade jetzt an Bedeutung gewinnt
Kollaborative Legal GenAI ist kein Selbstzweck. Sie adressiert drei sehr konkrete Probleme, die nahezu jede Wirtschaftskanzlei kennt.
1. E‑Mail ist für komplexe Mandate ein schlechter Projektkanal
Für einzelne Vertragsentwürfe funktioniert E‑Mail. Für:
- M&A-Transaktionen mit vielen Beteiligten,
- mehrjährige Compliance-Projekte,
- internationale Vertragsrollouts
wird E‑Mail schnell zur Fehlerquelle:
- falsche Versionen in Umlauf,
- fehlende Transparenz, wer woran arbeitet,
- unklare Verantwortlichkeiten und Fristen.
Zentrale Workspaces mit klaren Workflows und Protokollierung reduzieren diese Reibung dramatisch.
2. Mandanten erwarten Transparenz und Self-Service
Gerade Unternehmensjuristen und Legal Operations Teams in Deutschland und Österreich stellen zunehmend ähnliche Anforderungen wie an andere Dienstleister:
- Dashboard zum Projektstatus statt „Wie ist der Stand?“-E‑Mails,
- klar strukturierte Aufgaben für ihr Team,
- Self-Service-Bausteine für Standardthemen (NDAs, einfache Vertragsprüfungen).
Kollaborative GenAI-Plattformen ermöglichen genau das – ohne, dass die Kanzlei ihre Rolle als „Trusted Advisor“ verliert. Im Gegenteil: Routine wird effizienter, Zeit für strategische Fragen steigt.
3. Wiederverwendbares Kanzlei-Wissen wird endlich skalierbar
Die meisten Kanzleien besitzen intern:
- bewährte Checklisten,
- Klauselbibliotheken,
- Playbooks („Wenn A, dann Klausel B mit Änderung C“).
In kollaborativen GenAI-Systemen können diese Assets:
- in Workflows gegossen werden,
- direkt im Mandantenprojekt genutzt,
- über mehrere Mandate hinweg skaliert werden.
Damit entsteht ein echter Wettbewerbsvorteil: Nicht nur Menschen arbeiten besser – das Kanzlei-Wissen arbeitet mit.
Praxisnah: Drei Einsatzszenarien für Kanzleien im DACH-Raum
Wie sieht das konkret aus? Drei typische Szenarien, die ich in der Praxis besonders sinnvoll finde.
Szenario 1: KI-gestützte Vertragsprüfung mit Mandantenbeteiligung
- Mandant lädt Vertragsentwürfe direkt im Portal hoch.
- KI erstellt eine erste Risikozusammenfassung und markiert kritische Klauseln.
- Standardabweichungen von den Kanzlei-Playbooks werden hervorgehoben.
- Inhouse-Jurist kommentiert direkt im Workspace.
- Kanzlei übernimmt Feinschliff, verhandelt, dokumentiert Entscheidungen im Portal.
Effekt:
- Weniger Hin-und-her per E‑Mail,
- klar dokumentierte Entscheidungsgrundlage (wichtig für Haftung & Nachweis),
- Mandant erlebt Transparenz statt „Black Box“.
Szenario 2: Compliance-Programm als laufender, digitaler Prozess
- Kanzlei entwickelt einmal einen KI-gestützten Workflow für Lieferkettensorgfalt, DSGVO oder Hinweisgebersystem.
- Unternehmen durchlaufen diesen Workflow gemeinsam mit der Kanzlei im regelmäßigen Turnus.
- KI hilft, Fragebögen auszuwerten, Mustertexte zu erzeugen, Maßnahmenlisten zu aktualisieren.
Effekt:
- Wiederkehrende Mandate werden planbarer,
- Unternehmen binden sich langfristig,
- Kanzlei baut ein wiederkehrendes, skalierbares Beratungsprodukt auf.
Szenario 3: Transaktionsarbeit mit international verteilten Teams
- Verschiedene Kanzleien, Financial Advisors und Inhouse-Teams arbeiten im selben Workspace.
- Rechtevergabe ist fein steuerbar (z. B. Buy-Side vs. Sell-Side).
- KI unterstützt bei DD-Auswertungen, Reportings, Vergleich von Vertragsfassungen.
Effekt:
- Deutlich weniger Medienbrüche,
- klarer Audit-Trail – wichtig bei späteren Streitigkeiten,
- bessere Steuerbarkeit von Deadlines und Zuständigkeiten.
Rechtliche und organisatorische Fallstricke – und wie man sie entschärft
Wer kollaborative Legal GenAI nutzt, bewegt sich schnell im Spannungsfeld von Berufsrecht, Datenschutz und IT-Sicherheit. Ein paar Punkte sollten Sie deshalb strukturiert angehen.
Berufsrecht & Mandatsgeheimnis
- Zugriffsrechte strikt nach dem Need-to-know-Prinzip vergeben.
- Mandanten klar informieren, wie und wo Daten verarbeitet werden.
- Interne Richtlinie formulieren, welche Inhalte die KI-Module sehen und auswerten dürfen.
Datenschutz (DSGVO, Auftragsverarbeitung)
- Auftragsverarbeitungsverträge und Unterauftragsverhältnisse prüfen.
- Klären, ob Daten die EU verlassen und unter welchen Sicherheitsstandards.
- „Privacy by Default“: sensible Daten im Zweifel stärker pseudonymisieren oder isolieren.
IT-Organisation und Change Management
Technik allein reicht nicht. Erfolgreiche Kanzleien setzen auf:
- Pilotprojekte mit ausgewählten Mandanten statt Big Bang,
- klar definierte Use Cases (z. B. nur NDAs & Standardverträge in Phase 1),
- interne Schulungen für Associates und Assistenz,
- einen Verantwortlichen für Legal Tech / Legal Operations.
Der größte Fehler ist hier: „Wir kaufen ein Tool und schauen dann.“ Besser: Sie starten mit zwei bis drei scharf umrissenen Anwendungsfällen und messen deren Effekt.
Konkreter Fahrplan: So steigen Sie 2026 sinnvoll ein
Wer 2026 als Kanzlei in kollaborative Legal GenAI einsteigen will, sollte systematisch vorgehen.
Schritt 1: Klarer Use Case statt Tool-Shopping
Fragen Sie sich zunächst:
- Wo ist das meiste E‑Mail-Pingpong mit Mandanten?
- Welche Art von Mandaten ist wiederkehrend (z. B. Standardverträge, Compliance, Arbeitsrechtspakete)?
- Wo würde ein gemeinsamer Workspace sofort Mehrwert stiften?
Wählen Sie 1–2 Kernfälle, die Ihre Mandanten auch wirklich spüren.
Schritt 2: Pilot mit wenigen, passenden Mandanten
- Ein oder zwei Unternehmen, die digital-affin und offen für Neues sind.
- Klare Kommunikation: Pilot, begrenzter Umfang, enger Austausch.
- Feedbackschleifen einplanen: Was funktioniert, was nicht, wie ändert sich die Zusammenarbeit?
Schritt 3: Prozesse, Vorlagen, Playbooks verankern
- Ihre internen Checklisten und Klauselbibliotheken in Workflows übersetzen.
- Verantwortlichkeiten definieren: Wer pflegt Playbooks, wer kümmert sich um die Plattform?
- Schulungen durchführen – nicht nur juristisch, sondern auch toolbezogen.
Schritt 4: Skalierung und Vermarktung
- Erfolgreiche Piloten in ein klar beschriebenes Produkt gießen (z. B. „KI-gestützte Vertragsprüfung mit Mandantenportal“).
- Dieses Produkt aktiv im Mandantengespräch platzieren.
- Interne KPIs beobachten: Durchlaufzeiten, Fehlerquote, Mandantenzufriedenheit.
So wird aus einem Experiment ein echter Baustein Ihrer Kanzleistrategie.
Fazit: Kollaborative GenAI ist der nächste logische Schritt
Der Einsatz von KI in Kanzleien beginnt oft intern – bei Vertragsanalyse, Rechtsrecherche und Kanzleimanagement. Der nächste wirkliche Sprung entsteht jedoch dort, wo Kanzlei und Mandant gemeinsam mit KI in einem Arbeitsraum agieren.
Legora Portal und Harvey Shared Spaces zeigen, wohin sich der Markt bewegt: weg vom Mandat als E‑Mail-Ordner, hin zum gemeinsamen, sicheren Legal Workspace, in dem Wissen, Prozesse und Dokumente zusammenlaufen.
Wer als deutschsprachige Kanzlei jetzt pilotiert, statt abzuwarten, schafft sich einen Vorsprung: bessere Mandantenbindung, effizientere Abläufe und ein klar unterscheidbares Leistungsangebot im Markt für Wirtschaftskanzleien. Die Frage ist weniger, ob kollaborative Legal GenAI kommt – sondern eher, mit welchen Use Cases Sie persönlich 2026 anfangen wollen.